Đài tiếng nói nhân dân TPHCM
The Voice of Ho Chi Minh City People
  • Hướng dẫn cách cộng trừ ngày tháng trong Excel

    Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc cộng trừ ngày tháng trong Excel thì đọc ngay bài viết này để có hướng giải quyết nhé.

    Dù là trong công việc văn phòng hay trong học tập thì Excel vẫn luôn là một ứng dụng rất quan trọng. Với vô số các hàm được thiết giúp cho bạn xử lý công việc nhanh và chính xác hơn. Một trong số những thao tác được sử dụng nhiều phải kể đến lệnh cộng-trừ ngày tháng trong Excel, thường được ứng dụng khi tính ngày lương nhân viên hay những nghiệp vụ cần dữ liệu về ngày tháng khác. Cùng tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé!

    Cách cộng trừ ngày tháng trong Excel

    Cách trừ ngày trong Excel

    Trường hợp 1: Đếm số ngày giữa 2 ngày

    Cách 1: Trừ trực tiếp trên ô tham chiếu.

    Giả sử bạn có ô A3,A4 chứa dữ liệu ngày tháng là 12/8/2019 và 30/8/2019, bạn cần biết từ ngày 12/8/2019 - 30/8/2019 có bao nhiêu ngày. Bạn sẽ thực hiện như sau:

    Tại ô C3,C4 bạn sử dụng phép tính số học = A4-A3

    Cách 2: Sử dụng hàm DATEDIF

    Tương tự cách như ở cách 1 bạn cũng có dữ liệu ngày tháng tại hai ô A3,A4 và yêu cầu đếm số ngày. Tại cách 2 thay vì bạn sử dụng cách trừ trực tiếp, bạn sử dụng hàm theo cú pháp như sau: =DATEDIF (A3, B4, “d”) thực hiện tương tự với dòng 5 và 6

    Kết quả trả về sẽ giống như cách 1. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy lỗi #NUM ở D6 thông báo cho việc dữ liệu ngày tháng ở ô D6 nhỏ hơn 0 (số âm). Đây cũng là hạn chế của hàm DATEDIF.

    Cách 3: Kết hợp hàm DATEDIF và TODAY

    Nếu bạn đang cần đếm số ngày kể cả từ ngày hôm nay bạn sẽ cần đến sự kết hợp của 2 hàm này.

    Ví dụ: Bạn muốn biết từ ngày 12/8/2019 (A3) - 15/9/2019 (A4) có bao nhiêu ngày không tính ngày hôm nay là 15/9/2019 thì bạn sẽ thực hiện 1 trong 2 cú pháp sau: = TODAY () – A4 hoặc = DATEDIF (A3, TODAY (), “d”)

    Trường hợp 2: Trừ ngày từ ngày

    Ví dụ: Bạn đang cần biết trước 10 ngày từ ngày 12/8/2019 (A3) là ngày bao nhiêu? 

    Có 3 cách sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trên.

    Cách 1: Sử dụng cách trừ trực tiếp =A3-10

    Cách 2: Sử dụng hàm DATE  = DATE (2019, 8, 12)-10

    Cách cộng ngày trong Excel

    Cũng giống như trừ ngày trong excel, việc cộng thêm ngày cũng thực hiện dựa trên 3 cú pháp.

    Ví dụ: Hôm nay bạn nhận được thông báo ngày 12/8/2019(A3) sẽ kết thúc chương trình “Chia sẻ yêu thương” gây quỹ từ thiện cho trẻ em đón Trung Thu. Bạn muốn chương trình kéo dài thêm 12 ngày, bạn cần xác định ngày kết thúc chính xác sau 12 ngày.

    Để giải quyết vấn đề trên bạn có thể chọn 1 trong 3 cú pháp sau:

    Cú pháp 1: Cộng trực tiếp =A3+12

    Cú pháp 2: Sử dụng hàm DATE  

    = DATE (2019, 8, 12)+12

    Cú pháp 3: Sử dụng hàm TODAY

     =TODAY(A3)-12

    Cách cộng trừ tháng trong Excel

    Để thực hiện công việc cộng trừ tháng trong excel cũng tương đối dễ và giống với cách cộng trừ ngày. Để hiểu rõ hơn chúng ta cùng tìm hiểu và giải quyết ví dụ sau:

    Ví dụ: Giả sử bạn lên chương trình Teambuilding và có dự định sẽ tổ chức vào cuối mùa hè này (ngày 12 tháng 8 năm 2019) nhưng vì lý do công việc bạn phải dời lại khoảng 3 tháng sau mới thực hiện. Bạn cần xác định lại chính xác ngày tháng của 3 tháng sau.

    Để giải quyết vấn đề này bạn thực hiện 1 trong 3 cách sau sau:

    Cách 1: Kết hợp các hàm DATE, YEAR, MONTH 

     = DATE (YEAR (), MONTH () + N tháng, DAY ())

    Công thức cụ thể như sau: = DATE (YEAR (C4), MONTH (C4) + 3, DAY (C4))

    voh.com.vn-tru-ngay-thang-trong-excel

    Trừ ngày tháng trong Excel bằng hàm DATE(Nguồn: CIE Team)

    Cách 2: Sử dụng hàm EDATE (start_date, months) trong đó:

    Start_date: ngày bắt đầu đếm số tháng.

    Months: số tháng để cộng (một giá trị dương) hoặc trừ (một giá trị âm).

    Công thức như sau: = EDATE (DATE (2019,8,12), 3)

    Nếu bạn muốn xác định ngày tháng của 3 tháng trước bạn chỉ cần thay đổi một xíu trong các công thức như dưới đây:

    Cách 1: Kết hợp các hàm DATE, YEAR, MONTH 

    Công thức như sau: = DATE (YEAR (A3), MONTH (A3) - 2, DAY (A3))

    Cách 2: Sử dụng hàm EDATE (start_date, months)

    Công thức như sau: = EDATE (TODAY (A3), -3)

    Lưu ý: Kết quả sẽ trả về các con số đại diện, để xem được ngày tháng năm bạn cần thực hiện thao tác mở hộp thoại Format Cells - tab Number - Category - Date và  chọn định dạng ngày bạn muốn.

    Các ví dụ cộng trừ ngày tháng trong Excel

    Ví dụ 1: Bạn có bảng số liệu như hình bên dưới.

    voh.com.vn-tru-ngay-thang-trong-excel-1

    Trừ ngày tháng trong Excel giúp công việc thuận lợi hơn (Nguồn: CIE Team)

    Yêu cầu: Tại dự án 1, cột ngày khởi công cộng 8 ngày bằng hàm DATE, cột ngày hoàn thành trừ 5 ngày.

    Công thức thực hiện như sau:

    = DATE (2019, 8, 25)+8

    =DATE(2019,9,15)-5

    Kết quả thu được:

    Tính ngày hoàn thành dự án (Nguồn: CIE Team)

     

    Ví dụ 2: Giả sử bạn có bảng như bên dưới.

    voh.com.vn-tru-ngay-thang-trong-excel-2

    Quản lý thời gian nhập và xuất kho (Nguồn: CIE Team)

    Sản phẩm bút, nhập kho trễ 3 ngày, 2 tháng so với dự định và xuất kho sớm 4 ngày, 1 tháng. Yêu cầu chỉnh sửa lại thời gian chính xác.

    Công thực hiện như sau:

    Sản phẩm 4:

    = DATE (YEAR (C4), MONTH (c4) + 2, DAY (C4)+3)

    Sản phẩm 4:

    = DATE (YEAR (E4), MONTH (E4) + 1, DAY (E4)-4)

    Kết quả thu được:

    voh.com.vn-tru-ngay-thang-tronh-excel-3
    Quản lý thời gian nhập và xuất kho (Nguồn: CIE Team)

    Để xử lý công việc tốt hơn bạn nên nắm vững một số hàm thông dụng trong Excel. Phía trên là các hướng dẫn về cách cộng trừ ngày tháng đơn giản mà bạn có thể áp dụng. Theo dõi thêm các kiến thức công nghệ khác ở link bên dưới nhé! Chúc các bạn thành công.

    Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel : Ngày nay Excel được sử dụng rất phổ biến trong công việc cũng như trong học tập. Bài viết này chúng ta sẽ phân tích một hàm rất thông dụng là hàm Subtotal.
    Công thức hàm tính tổng có điều kiện trong Excel : Hàm sumif dùng để thực hiện phép tình tổng có điều kiện trong Excel. Bài viết sẽ giới thiệu đầy đủ nhất công thức và ví dụ minh họa cụ thể.

    CIE (Tổng hợp)