Làm sao để đánh số thứ tự trong excel vừa đơn giản vừa nhanh chóng nhất? Để giải quyết nhanh gọn vấn đề này, hãy tham khảo bài viết dưới đây và cập nhật cho mình những cách đánh số thứ tự trong excel thông dụng và hữu ích nhé.
Cách đánh số thứ tự trong excel bằng chuột
Có 2 trường hợp đánh số thứ tự trong excel bằng chuột, đó là đánh số thứ tự cho danh sách ngắn và đánh số thứ tự dùng cho danh sách dài.
Đánh số thứ tự dùng cho danh sách ngắn
Đây là cách đánh số thứ tự trong excel thông dụng, được sử dụng nhiều nhất. Để đánh số thứ tự bạn chỉ phải thao tác qua 2 bước.
- Điền số thứ tự vào ô đầu tiên và ô thứ 2.
- Chọn 2 ô đầu, để con trỏ ở góc phải của ô thứ 2 cho đến khi con trỏ trở thành dấu cộng và kéo xuống.
Đánh số thứ tự cho danh sách ngắn
Trong trường hợp bạn muốn đánh số thứ tự chỉ có số chẵn hoặc chỉ có số lẻ, bạn chỉ cần nhập vào 2 ô đầu tiên kiểu đánh số mà bạn mong muốn.
Ví dụ: Bạn muốn đánh số theo số chẵn, bạn nhập vào ô đầu tiền là số 2, nhập vào ô tiếp theo số 4, sau đó chọn 2 ô, giữ chuột ở góc phải và kéo xuống.
Tương tự với trường hợp số lẻ bạn nhập vào ô đầu tiền là số 1, nhập vào ô tiếp theo số 3, sau đó cũng chọn 2 ô, giữ chuột ở góc phải và kéo xuống.
Đây là cách đánh số thứ tự trong excel đơn giản và hay dùng nhất, nhưng nhược điểm là nó rất thủ công, khó khăn để áp dụng trong trường hợp dãy số cần đánh thứ tự quá nhiều.
Đánh số thứ tự dùng cho danh sách dài
Trong trường hợp danh sách cần đánh số thứ tự quá dài, bạn không thể thao tác bằng cách kéo chuột hết danh sách thì áp dụng cách đánh số thứ tự trong excel sau.
Bước 1: Bạn nhập vào ô đầu tiên số thứ tự là 1.
Nhập 1 vào ô đầu tiên
Bước 2:
Trên thanh công cụ chọn HOME, sau đó nhìn góc phải bạn sẽ thấy phần Editing. Chọn Fill / Series
HOME -> Fill/Series
Bước 3:
Sau khi chọn Series sẽ có 1 hộp thoại xuất hiện.
Trong đó:
Series in:
- Chọn Rows nếu đánh số theo hàng.
- Chọn Columns nếu đánh số theo cột.
Type:
- Linear: Đánh số theo thứ tự tăng dần.
- Growth: Đánh số lũy tiến.
- Date: Đánh số theo ngày tháng.
- AutoFill: Đánh số theo kiểu tự động điền.
Step value: Khoảng cách giữa hai số thứ tự.
Stop value: Chỉ đánh stt đến vị trí cột này.
Trong bước này bạn chọn kiểu đánh số thứ tự mà bạn muốn.
Hộp thoại
Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất việc đánh số thứ tự trong excel.
Cách đánh số thứ tự trong excel bằng công thức
Ngoài cách đánh số thứ tự trong excel bằng chuột như trên bạn cũng có thể áp dụng đánh số thứ tự bằng công thức với các bước đơn giản như sau:
Bước 1: Điền số thứ tự vào ô đầu tiên.
Bước 2: Nhập công thức vào ô thứ 2. Công thức có dạng =ô đầu tiên +n.
Trong đó n nhập tùy ý.
- Đánh số thứ tự liên tục thì nhập n=1.
- Đánh số thứ tự chỉ số lẻ thì nhập n=2.
- Đánh số thứ tự chỉ số chẵn thì nhập ô đầu tiên là số 2 rồi nhập công thức có n=2.
Sau đó chọn 2 ô, giữ chuột ở góc phải ô thứ 2 vừa nhập cho đến khi con trỏ trở thành dấu cộng và kéo xuống sẽ được kết quả mong muốn.
Đánh số thứ tự bằng công thức
Trên đây là hướng dẫn đầy đủ và chi tiết về cách đánh số thứ tự trong excel. Mong là qua bài viết này bạn sẽ thực hiện được việc đánh số thứ tự trong excel mà không gặp phải bất cứ khó khăn nào.
Link tham khảo:
Nguồn ảnh: Internet