Theo đó, trước phiên họp giao ban, dự thảo nội dung và tài liệu liên quan cuộc họp được Văn phòng Cục tổng hợp gửi Lãnh đạo phê duyệt, sau đó cập nhật lên hệ thống quản trị tập trung để các thành viên tham dự cuộc họp tham chiếu, ghi chú và chuẩn bị ý kiến đóng góp…
Hệ thống quản trị tập trung HCAS
Trong phiên họp, mọi người có thể truy cập nhiều tài liệu liên quan. Lãnh đạo Cục và các thành viên trao đổi, tương tác nội dung, thực hiện biểu quyết nếu cuộc họp có yêu cầu biểu quyết.
Kết thúc cuộc họp Văn phòng Cục sẽ cập nhật các ý kiến chỉ đạo kết luận cuộc họp của Lãnh đạo Cục lên Hệ thống quản trị tập trung để các đơn vị theo dõi, thực hiện và cập nhật tiến độ xử lý công việc được giao.
Toàn bộ quy trình “Họp giao ban điện tử” không sử dụng bất cứ văn bản dưới dạng in nào, nguồn tài liệu mở và luôn sẵn sàng tra cứu trên Hệ thống, người chủ trì và các đại biểu có tài liệu tức thời.
Theo ghi nhận, mô hình này mang lại nhiều lợi ích, giảm thiểu tối đa văn bản giấy tờ, rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các cuộc họp. Đặc biệt là giúp việc chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Cục đến các đơn vị tốt hơn, tiết kiệm đến 40% chi phí giấy tờ và mực in.
Cũng thông qua Hệ thống quản trị tập trung, Cục Hải quan TPHCM đang tích hợp thêm các ứng dụng khác như “Đăng ký lịch họp”; “Quản lý phòng họp”; “Quản lý xe công vụ”; “Quản lý chấm công”; “Quản lý nghỉ phép”; “Kiểm tra công vụ”…
Đây cũng là 1 trong những giải pháp thực hiện công tác cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Phó Thủ tướng Vương Đình Huệ tiếp Giám đốc Công ty công nghệ Allies (Hàn Quốc) Park Byounggun - Chiều 19/9, tại Trụ sở Chính phủ, Phó Thủ tướng Vương Đình Huệ đã tiếp ông Park Byounggun, Giám đốc Công ty công nghệ Alliex (Hàn Quốc).
Phát biểu của Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc tại Đại hội Mặt trận Tổ quốc Việt Nam lần thứ IX - Sáng 19/9, Ủy viên Bộ Chính trị, Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc đã dự và thay mặt Bộ Chính trị phát biểu tại Lễ khai mạc chính thức Đại hội đại biểu toàn quốc MTTQ Việt Nam lần thứ IX, nhiệm kỳ ...
