Do nhu cầu số sinh viên đông, Thành Đoàn chủ trương làm hồ sơ để tặng vé đúng đối tượng. Hồ sơ gồm đơn đề nghị tặng vé xe về quê đón Tết, giấy xác nhận hoàn cảnh gia đình khó khăn của địa phương. Trong trường hợp không kịp xác nhận của địa phương, Đoàn - Hội Sinh viên các trường có trách nhiệm xác thực hoàn cảnh gia đình sinh viên. Ưu tiên cho sinh viên tại các địa phương chịu ảnh hưởng nặng của các trận bão lũ vừa qua, sinh viên dân tộc thiểu số, sinh viên mồ côi, sinh viên khuyết tật.

Hồ sơ gửi về Thành Đoàn trước 17giờ, ngày 10/1/2014 tại Trung tâm Hỗ trợ Học sinh, Sinh viên. Lưu ý, chỉ nhận hồ sơ qua tổ chức Đoàn - Hội Sinh viên tại từng trường Đại học, Cao Đẳng của các em đang theo học.

