Khi viết hợp đồng thuê xe cần chú ý những gì?

(VOH) – Nhu cầu thuê xe máy hoặc ôtô ngày càng phổ biến, cần nắm rõ những thỏa thuận điều khoản phù hợp để không xảy ra vướng mắc về mặt pháp lý mà vẫn đảm bảo được quyền lợi đôi bên. 

1. Hợp đồng thuê xe là gì? 

Với nhu cầu đi lại ngày một lớn hơn của người dân, nhưng không phải ai cũng có điều kiện trang bị riêng cho gia đình mình phương tiện đi lại từ đó các dịch vụ thuê xe bắt đầu được hình thành. Hợp đồng thuê xe ra đời để đảm bảo quyền lợi của người cho thuê và người đi thuê xe.  

Hợp đồng thuê xe là một văn bản dạng hợp đồng thuê tài sản dựa theo quy định giữa những thỏa thuận của bên thuê xe và bên cho thuê xe cùng nhau ký kết. Các nội dung của hợp đồng thuê xe tuy không được pháp luật quy định cụ thể nhưng căn cứ trên các quy định về hợp đồng thuê tài sản với đầy đủ tính pháp lý nhất. Mỗi thông tin và điều khoản có trong hợp đồng là sự trao đổi và đồng thuận của hai bên tham gia. Nếu một trong 2 bên thực hiện sai so với hợp đồng thì cần phải đền bù theo quy định của pháp luật.

2. Nội dung cần có trong mẫu hợp đồng thuê xe

Mẫu hợp đồng thuê xe áp dụng cho trường hợp bên đi thuê muốn thuê một phương tiện bất kỳ xe máy, ô tô, xe tải, xe du lịch…phục vụ cho những nhu cầu khác nhau trong cuộc sống. Khi đó hợp đồng thường bao gồm những nội dung sau đây:

  • Quốc hiệu và tiêu ngữ, ngày tháng năm cụ thể 
  • Thông tin các bên tham gia vào hợp đồng thuê xe: Họ tên, ngày tháng, năm sinh, CMND, hộ khẩu, số điện thoại…
  • Đặc điểm của xe thuê: Nhãn hiệu, biển kiểm soát, số máy, màu xe, số khung, ngày đăng ký xe, những giấy tờ liên quan…
  • Thời hạn thuê xe: Bao gồm thời gian giao nhận xe và thời gian trả xe được cụ thể bằng ngày tháng năm. 
  • Mục đích thuê xe: Nêu rõ mục đích thuê xe như du lịch, kinh doanh…
  • Giá thuê và phương thức thanh toán: nêu rõ khoảng tiền mà bên thuê xe phải trả cho người cho thuê xe cùng hình thức thanh toán như thế nào.
  • Nghĩa vụ và quyền lợi của bên A (bên cho thuê) 
  • Nghĩa vụ và quyền lợi của bên B (bên thuê xe)  
  • Cam kết của các bên 
  • Hai bên ký, xác nhận hợp đồng 
mau-hop-dong-cho-thue-xe
 

Hợp đồng thuê xe mẫu download tại đây: 

Hợp đồng cho thuê xe ô tô: Hợp đồng thuê xe ô tô

Hợp đồng cho thuê xe máy: Hợp đồng thuê xe máy

Hợp đồng cho thuê xe tải: Hợp đồng thuê xe tải

Hợp đồng cho thuê xe du lịch: Hợp đồng cho thuê xe du lịch

Xem thêm: Cách tính phí trước bạ ô tô, xe máy trong năm 2020 và bảng giá chi tiết

3. Tính pháp lý và những lưu ý khi viết hợp đồng thuê xe

3.1 Lưu ý chung cho 2 bên 

Trong quá trình trao đổi, ký kết điều khoản thuê xe, bên thuê xe và bên cho thuê cần tuân thủ những điều khoản sau: 

  • Nếu có điều chỉnh các thông tin trong hợp đồng thì phải báo cho nhau để cùng thay đổi.
  • Các bên tham gia hợp đồng thuê xe cam kết phải thi hành đúng các điều khoản, không tự ý đơn phương sửa đổi, hủy bỏ hợp đồng. 
  • Khi làm hợp đồng thuê xe phải tìm hiểu kỹ cá nhân hoặc công ty cho thuê có uy tín hay chất lượng không, trừ trường hợp được giới thiệu hoặc của người quen sẽ đảm bảo an toàn hơn. 
  • Xem xét chi phí cho thuê giữa nhiều bên khác nhau để chọn lọc được nơi có giá tốt nhất thị trường, phù hợp với ngân sách của người thuê. 
  • Kiểm tra loại xe (bao gồm: Số khung, số máy, màu sơn, biển số, ngày cấp,…) và mẫu mã xe có giống như thông tin xe ghi trong hợp đồng thuê xe không, kiểm tra nội thất xe, những phụ kiện cần thiết trong xe trước khi nhận xe. 
  • Trong hợp đồng thuê xe phải đề cập rõ phương thức thanh toán như trả tiền mặt, thanh toán online, đặt cọc trước bao nhiêu phần trăm để bên thuê thực hiện đúng. 
  • Hợp đồng thuê xe có hiệu lực từ ngày ký và coi như được thanh lý sau khi hai bên thực hiện xong nghĩa vụ của mình.
  • Hợp đồng phải luôn được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản hợp đồng.
  • Để hợp đồng thuê xe có hiệu lực thì hai bên tham gia hợp đồng phải ký và ghi rõ họ và tên. Riêng trường hợp là doanh nghiệp thuê xe cần kèm theo con dấu. 
  • Trước khi ký vào hợp đồng thuê xe hãy kiểm tra các thông tin có trong hợp đồng đã chính xác và đầy đủ chưa.

Xem thêm: Những lưu ý quan trọng cho người mới lái ô tô

3.2 Một số hướng dẫn đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng thuê xe 

Bên cho thuê:

Có thể là cá nhân (chiếc xe có thể là tài sản chung của vợ chồng hoặc tài sản chung của nhiều người, tài sản riêng của một cá nhân, …), tổ chức (công ty có chức năng kinh doanh xe, cho thuê xe ….).

  • Nếu chiếc xe là tài sản chung của hai vợ chồng hoặc của nhiều người thì cần có đầy đủ chữ ký và thông tin về nhân thân như: Họ và tên, năm sinh, CMND hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu (có thông tin về số, ngày cấp, cơ quan cấp), địa chỉ hộ khẩu, địa chỉ liên lạc, số điện thoại …
  • Nếu chiếc xe là tài sản của cá nhân thì cần có chữ ký của cá nhân đó kèm thông tin về nhân thân như trên. 
  • Nếu chiếc xe là tài sản của tổ chức thì phải ghi rõ thông tin của pháp nhân đó trên Giấy đăng ký kinh doanh (Mã số kinh doanh, cơ quan cấp, ngày cấp đăng ký lần đầu, ngày thay đổi nội dung đăng ký, địa chỉ trụ sở, người đại diện…) kèm thông tin về người đại diện. 

Xác định rõ mục đích thuê xe như: thuê xe tự lái, thuê xe để kinh doanh, thuê xe du lịch, thuê xe phục vụ mục đích đi lại….

Bên thuê xe: 

Cũng cần nêu đầy đủ thông tin về nhân thân của cá nhân hoặc tổ chức với người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền.

Thỏa thuận rõ giá cả: Giá cả bao gồm cả số và chữ, có thể bao gồm cả tiền xăng xe di chuyển, cầu đường, tiền thuê lái xe …. tùy vào thỏa thuận của các bên và tùy vào loại hợp đồng thuê.

Thời hạn thuê: Thời hạn thuê cần ghi rõ từ ngày, tháng, năm nào đến ngày, tháng, năm nào. Ngoài ra, cũng nên nêu rõ thời gian giao xe cũng như trả xe (nếu có).

Xem thêm: