Theo Quyết định số 3072/QĐ-BNNMT do Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành, người dân, hợp tác xã và doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục cấp mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói ngay tại cấp xã, thay vì phải tìm đến cơ quan chuyên môn cấp tỉnh.
Theo quy định mới, hồ sơ được nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, sau đó nhận kết quả tại UBND cấp xã nơi có vùng trồng hoặc cơ sở đóng gói. Trường hợp không đăng ký xuất khẩu vào thị trường yêu cầu mã số, thời gian giải quyết tối đa 3 ngày làm việc.
Với vùng trồng, cơ sở đóng gói phục vụ xuất khẩu vào thị trường có yêu cầu mã số, thời hạn xử lý tối đa 10 ngày làm việc. UBND cấp xã sẽ kiểm tra thông tin kê khai và điều kiện kỹ thuật theo yêu cầu của nước nhập khẩu trước khi thông báo cấp mã.
Trường hợp cấp lại mã số do thay đổi tên tổ chức, cá nhân đại diện hoặc thay đổi địa giới hành chính, thời hạn giải quyết tối đa 2 ngày làm việc.
Hồ sơ cũng được rút gọn còn một bộ và toàn bộ thủ tục không thu phí, lệ phí. Người dân vẫn có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính nếu không thể thực hiện trên môi trường mạng hoặc hệ thống gặp sự cố.
Tuy nhiên, việc được cấp mã số không đồng nghĩa với việc đương nhiên được xuất khẩu. Vùng trồng và cơ sở đóng gói vẫn phải đáp ứng các yêu cầu về sản xuất, ghi chép, truy xuất nguồn gốc, kiểm dịch thực vật và an toàn thực phẩm. Đặc biệt, nếu muốn xuất khẩu, sản phẩm còn phải đáp ứng quy định riêng của từng thị trường nhập khẩu.
Một điểm đáng chú ý khác là khi muốn mở thêm thị trường xuất khẩu, tổ chức, cá nhân không phải xin mã số mới, mà chỉ cần đăng ký bổ sung thị trường trên mã đã được cấp.

