Theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử bất động sản là chuỗi ký tự gồm số và chữ (tối đa 40 ký tự), được cấp riêng cho từng căn nhà, căn hộ hoặc phần diện tích sàn trong công trình xây dựng. Mã này giúp quản lý thông tin pháp lý, hiện trạng và phục vụ giao dịch, thủ tục hành chính.
Để khai thác thông tin, tổ chức hoặc cá nhân thực hiện theo các bước:
- Nộp yêu cầu: Gửi phiếu đề nghị cấp quyền khai thác thông tin (trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu điện) đến Bộ Xây dựng.
- Được cấp quyền truy cập: Bộ Xây dựng xem xét và cấp quyền bằng hình thức điện tử.
- Thanh toán phí: Mã định danh và thông tin chi tiết thuộc nhóm dữ liệu thu phí.
- Chờ xử lý: Thời gian giải quyết không quá 7 ngày.
- Nhận thông báo kết quả: Nếu từ chối sẽ được nêu rõ lý do.
Từ 1/3/2026, hệ thống quản lý gồm 5 loại mã định danh điện tử chính:
- Mã định danh nhà ở (cho từng căn chung cư, nhà riêng).
- Mã định danh phần diện tích sàn xây dựng trong công trình.
- Mã của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư.
- Mã chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
- Mã của cá nhân được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở.
Các mã này được tạo tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản, nhằm tăng tính minh bạch, thuận tiện trong quản lý và giao dịch.
