Hướng dẫn tra cứu tình trạng mã số thuế
Cá nhân có thể chủ động tra cứu thông tin để xác định mã số thuế của mình đã khớp hay chưa khớp đúng với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo một trong các cách dưới đây.
Cách 1: Tra cứu trên Trang thông tin của Cục Thuế tại địa chỉ http://tracuunnt.gdt.gov.vn
Bước 1: Nhập thông tin.
- Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế thu nhập cá nhân”.
- Nhập MST (mã gồm 10 chữ số) đã được cấp tại trường “Mã số thuế”.
- Nhập “Mã xác nhận”, là các ký tự hiển thị ở bên phải tương ứng với từng phiên giao dịch.
Bước 2: Nhấn nút “Tra cứu”.
- Màn hình sẽ hiển thị kết quả tra cứu.
+ Nếu thông tin tại cột “Trạng thái mã số thuế” là “Người nộp thuế đang hoạt động” thì tương ứng với trường hợp mã số thuế đã khớp đúng thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Với trạng thái này, cá nhân đã hoàn tất thủ tục cập nhật số định danh cá nhân đối với mã số thuế.
+ Nếu thông tin tại cột “Trạng thái mã số thuế” là “mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân” thì tương ứng với trường hợp mã số thuế chưa khớp đúng thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi đó, cá nhân cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật số định danh cá nhân cho mã số thuế này.
+ Đối với trường hợp các mã số thuế đã khớp đúng thông tin, người nộp thuế thực hiện tra cứu bằng số định danh cá nhân, tức nhập số định danh cá nhân gồm 12 chữ số đã được cấp vào trường “mã số thuế”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin mã số thuế sau khi hợp nhất là số định danh cá nhân. Khi đó, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đã được cấp và không phải làm thủ tục đóng các mã số thuế đã cấp trước đó.
Cách 2: Tra cứu trên Etax Mobile nếu người nộp thuế đã cài đặt và đăng nhập được Etax Mobile.
Bước 1: Đăng nhập vào Etax Mobile.
Bước 2: Thực hiện tra cứu.
- Chọn mục “Tiện ích”, sau đó chọn “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.
- Nhập mã số thuế, có thể là mã 10 chữ số hoặc số định danh cá nhân 12 chữ số, tại trường “mã số thuế”.
- Nhập “Mã kiểm tra”, là các ký tự hiển thị bên phải theo từng phiên giao dịch.
- Nhấn nút “Tra cứu”.
- Màn hình sẽ hiển thị kết quả tra cứu, trong đó:
Trạng thái 00: Người nộp thuế đã hoàn thành việc cập nhật số định danh làm mã số thuế.
Trạng thái 10: “Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân”.
Cục thuế hướng dẫn về việc cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế
Tại Công văn 3422/CT-NVT, Cục Thuế hướng dẫn về trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế như sau:
Hệ thống thông tin quản lý thuế sẽ tự động tích hợp các mã số thuế có thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vào số định danh cá nhân, đồng thời hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.
Đối với các mã số thuế có thông tin chưa khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tức các mã số thuế có trạng thái 10 “mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật số định danh cá nhân cho các mã số thuế này, qua đó được tích hợp đầy đủ dữ liệu thuế theo số định danh cá nhân.
Cơ quan thuế không yêu cầu người nộp thuế thực hiện thủ tục đóng các mã số thuế đã được cấp sau khi đã hoàn thành việc cập nhật thông tin số định danh cá nhân khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia. Các mã số thuế sau khi được tích hợp vào số định danh cá nhân sẽ được cơ quan chức năng xử lý.
Sau khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế và các giấy tờ khác có giá trị pháp lý đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân vẫn tiếp tục được sử dụng để thực hiện thủ tục hành chính về thuế, cũng như chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế, mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.