Cục Thuế vừa ban hành Công văn 3422/CT-NVT, hướng dẫn thống nhất việc xử lý trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế (MST) và cập nhật số định danh cá nhân để đồng bộ dữ liệu quản lý thuế trên toàn hệ thống.
Theo hướng dẫn, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động tích hợp các MST có thông tin trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vào số định danh cá nhân. Đối với các trường hợp thông tin chưa khớp, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký thuế để cập nhật dữ liệu, bảo đảm việc hợp nhất được thực hiện đầy đủ.
Đáng chú ý, cơ quan thuế không yêu cầu người dân làm thủ tục đóng các MST đã được cấp trước đây. Sau khi hoàn tất tích hợp, số định danh cá nhân sẽ trở thành mã số thuế duy nhất được sử dụng trong các giao dịch, hồ sơ và thủ tục hành chính về thuế.
Cục Thuế cũng nhấn mạnh việc hợp nhất dữ liệu phải bảo đảm không làm mất lịch sử giao dịch, không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế đã phát sinh của người nộp thuế. Các hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thuế được lập trước đó bằng MST cũ vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý và tiếp tục được sử dụng theo quy định.
Đối với những cá nhân đã được cấp nhiều MST, hệ thống vẫn duy trì các mã số này dưới dạng “MST nội bộ” để phục vụ công tác quản lý nghiệp vụ. Việc xác định mã số được sử dụng để quản lý chính sẽ được hệ thống tự động lựa chọn theo các tiêu chí ưu tiên về hoạt động kinh doanh, nghĩa vụ thuế và thời điểm cấp mã số.
Việc chuẩn hóa dữ liệu theo số định danh cá nhân được kỳ vọng giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý và tạo thuận lợi hơn cho người nộp thuế trong thời gian tới.