Những việc kế toán – nhân sự cần triển khai ngay sau Tết Nguyên đán 2026

Sau kỳ nghỉ Tết Nguyên đán 2026, bộ phận kế toán – nhân sự cần khẩn trương rà soát hồ sơ, cập nhật nghĩa vụ thuế, BHXH và lao động để doanh nghiệp vận hành đúng quy định pháp luật.

Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 1 (đối với doanh nghiệp khai và nộp thuế theo tháng)

Theo Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 (hết hiệu lực 01/7/2026):

Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng.

Điều 6a Nghị định 126/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 91/2022/NĐ-CP cũng quy định:

Nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ/ngày nghỉ hằng tuần thì ngày cuối cùng của thời hạn là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ.

Do ngày 20/02/2026 trùng vào dịp nghỉ Tết Nguyên đán nên thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN của tháng 1/2026 sẽ rơi vào ngày 23/02/2026.

Trường hợp doanh nghiệp nộp chậm hồ sơ kê khai thuế có thể bị xử phạt như sau:

Thời hạn vượt quá Mức phạt
Từ 01 - 05 ngày Phạt cảnh cáo
Từ 01 - 30 ngày Phạt tiền từ 02 - 05 triệu đồng
Từ 31 - 60 ngày  Phạt tiền từ 05 - 08 triệu đồng
-  Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 61 - 90 ngày;- Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;- Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;- Không nộp các phụ lục theo quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết kèm theo hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Phạt tiền từ 08 - 15 triệu đồng
- Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế- Có phát sinh số thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế hoặc trước thời điểm cơ quan thuế lập biên bản về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế
  • Phạt tiền từ 15 - 25 triệu đồng
  • Trường hợp số tiền phạt nếu áp dụng theo khoản này lớn hơn số tiền thuế phát sinh trên hồ sơ khai thuế thì số tiền phạt tối đa đối với trường hợp này bằng số tiền thuế phát sinh phải nộp trên hồ sơ khai thuế nhưng không thấp hơn 11,5 triệu đồng.
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc nộp đủ số tiền chậm nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước hoặc Buộc nộp hồ sơ khai thuế, phụ lục kèm theo hồ sơ khai thuế.

(Căn cứ khoản 5 Điều 5, điểm a khoản 4 Điều 7, Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)

Ban-mo-ta-cong-viec-nhan-vien-ke-toan-3
Ảnh minh họa

Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 2

Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp trích tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), BHTN, bảo hiểm y tế (BHYT) từ quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc đồng thời, trích từ tiền lương tháng đóng BHXH của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

Như vậy, thời hạn trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 2 là ngày 28/02/2026.

Tỷ lệ trích đóng các loại bảo hiểm hiện nay, như sau:

Trách nhiệm đóng Mức trích đóng
BHXH(bao gồm 0.5% Quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp) BHYT BHTN Tổng cộng
Doanh nghiệp 17.5% 3% 1% 21.5%
Người lao động 8% 1.5% 1% 10.5%

Cùng với việc trích đóng các loại bảo hiểm, doanh nghiệp cũng thực hiện trích nộp kinh phí công đoàn. Mức đóng kinh phí công đoàn là 2% của quỹ tiền lương làm căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Căn cứ pháp lý:

- Điểm a khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024

- Khoản 13 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật Bảo hiểm y tế 2024

- Điều 7, Điều 14, Điều 15, Điều 16, Điều 17, Điều 18, Điều 19, Điều 22, Điều 37 Quyết định 595/QĐ-BHXH

Bình luận