Tại hội nghị, các đơn vị được hướng dẫn về tiêu chí kỹ thuật số hóa, quy trình số hóa và phương thức truyền dữ liệu đã số hóa vào kho dữ liệu của Thành phố.
Theo bà Võ Thị Trung Trinh, Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông mục tiêu nhằm tạo lập cơ sở dữ liệu đầu kỳ phục vụ hệ thống thông tin quản lý hộ tịch Thành phố, tích hợp khu dữ liệu dùng chung, phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu người dân thành phố theo kế hoạch triển khai đề án đô thị thông minh.
Bà Võ Thị Trung Trinh, Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông phát biểu tại buổi làm việc
Với yêu cầu kết quả số hóa hộ tịch nhằm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cơ sở dữ liệu Hộ tịch theo hướng dẫn Bộ Tư pháp, bảo đảm thời gian, chất lượng được quản lý, giám sát đồng bộ từ Thành phố đến quận huyện; cơ sở dữ liệu Hộ tịch sau khi số hóa phải được tích hợp ngay vào hệ thống thông tin Hộ tịch quốc gia để quản lý, cập nhật và lưu trữ 1 bản sao tại Trung tâm dữ liệu thành phố cho Kho dữ liệu dùng chung Thành phố; đồng thời bảo đảm an toàn, an ninh thông tin. "Sở Thông tin Truyền thông chúng tôi tập trung hướng dẫn các đơn vị thứ nhất tạo lập môi trường bảo đảm khi chúng ta thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch, dữ liệu chuyển về trung tâm dữ liệu của Thành phố, có những giải pháp kỹ thuật kèm theo để hỗ trợ nhằm chống thất thoát về vấn đề thông tin ra ngoài. Bởi chúng ta biết dữ liệu cơ sở dữ liệu hộ tịch là dữ liệu nhạy cảm, nhiệm vụ hàng đầu khi số hóa phải bảo quản cơ sở dữ liệu này."
