Tin tứcBáo cáo tại hội nghị cũng cho thấy, 1 năm qua có 600 hội nghị, hội thảo quốc tế được tổ chức ở TPHCM. Ngoài lĩnh vực giáo dục, 99% ở lĩnh vực công thương và 50% ở lĩnh vực y tế cũng không nhận được phản hồi. Trong khi đó, theo quy trình, khi tiếp nhận hồ sơ của các cơ quan, tổ chức, Sở Thông tin – Truyền thông sẽ chuyển hồ sơ này lấy ý kiến của sở, ngành có liên quan đến nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế để thẩm định nội dung, từ đó làm cơ sở ra quyết định cấp phép cho các đơn vị tổ chức. Ông Nguyễn Văn Khanh, Trưởng phòng Báo chí – Xuất bản, Sở Thông tin và Truyền thông :"Khi tổ chức một hội thảo chuyên ngành, ý kiến của các sở ngành có ý nghĩa quan trọng bởi nó xác định trách nhiệm của cơ quan quản lý chuyên ngành về nội dung tổ chức hội thảo; về tính pháp lý, nội dung có phù hợp hay không và về mặt chuyên môn, các Sở ngành nhanh chóng cử cán bộ chuyên môn để theo dõi, góp ý vào nội dung để thẩm định, như thế sẽ tốt hơn. Nếu chúng ta cứ mặc định sau 4 ngày làm việc mà Sở ngành không trả lời thì coi như đồng ý, điều đó không hay lắm vì mình chưa dám chắc nội dung người ta làm có đúng và phù hợp với tính chất, chuyên môn của đơn vị xin phép hay không”.
Tại hội nghị, Sở Thông tin và Truyền thông cũng đã triển khai việc thực hiện phần mềm liên thông cấp phép hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn TPHCM. Các sở, ngành, quận huyện có thể triển khai thực hiện theo phần mềm mới này song song với hình thức cũ.