Điều này mở ra một kỷ nguyên mới cho việc quản lý và sử dụng văn bằng số một cách minh bạch, đồng bộ và hiệu quả.
Tại phiên họp của Ban Chỉ đạo Chính phủ về chuyển đổi số, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT), ông Nguyễn Kim Sơn, đã báo cáo về lộ trình số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ theo tiêu chí "đúng, đủ, sạch, sống". Đây là nỗ lực quan trọng nhằm xây dựng hồ sơ học tập suốt đời cho mỗi công dân.
Bộ GD&ĐT đã chủ động thí điểm học bạ số từ năm 2024 và số hóa kết quả tốt nghiệp THPT trong hai năm gần đây. Hiện tại, cơ sở dữ liệu tập trung của Bộ đã chứa hơn 10 triệu hồ sơ văn bằng tốt nghiệp THPT và học bạ từ cấp tiểu học đến THPT.
Về mặt kỹ thuật, Bộ GD&ĐT đã phối hợp chặt chẽ với Bộ Công an để xây dựng hạ tầng và nền tảng kết nối. Hệ thống an toàn thông tin cấp độ 3 cũng đã được thiết lập để đảm bảo bảo mật dữ liệu.
Sau khi Bộ Công an hoàn tất kiểm tra an toàn thông tin, dữ liệu sẽ được chia sẻ và đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia, cho phép hơn 10 triệu người học tra cứu thông tin trên VNeID ngay trong cuối tháng 9/2025.
Bộ trưởng Nguyễn Kim Sơn cũng công bố lộ trình chi tiết cho việc số hóa các văn bằng, chứng chỉ. Đối với văn bằng mới, văn bằng THPT 2025 đã được triển khai và đang trong giai đoạn tạo lập, phát hành.
Văn bằng cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ: Hướng dẫn sẽ được ban hành vào ngày 1/10/2025. Sau đó, tất cả cơ sở đào tạo sẽ phát hành văn bằng số trên một nền tảng chung, lưu trữ tập trung tại Bộ GD&ĐT và kết nối với VNeID.
Đối với văn bằng đã cấp, dự kiến trước 30/10/2025: Ban hành quy trình số hóa. Trước thời điểm 30/11/2025: Hoàn thiện hạ tầng và triển khai thí điểm.
Từ 5/12/2025 triển khai số hóa rộng rãi.
Một trong những thách thức lớn nhất là việc số hóa các văn bằng, chứng chỉ đã cấp. Nhiều hồ sơ cũ, đặc biệt là từ thế kỷ 20, không có số chứng minh nhân dân, chỉ tồn tại dưới dạng sổ sách giấy và có mức độ đầy đủ không đồng đều.
Để giải quyết vấn đề này, Bộ trưởng GD&ĐT đề nghị Bộ Công an và các cơ quan liên quan phối hợp xây dựng quy trình số hóa, đảm bảo tính pháp lý và ngăn chặn nguy cơ hợp thức hóa văn bằng giả.
Nhiệm vụ này được coi là tiên quyết để đưa dữ liệu lên hệ thống chính thức. Ưu tiên số hóa sẽ dành cho công chức, viên chức đang công tác, đặc biệt là những người sinh từ năm 1970 trở lại đây.
Sự ra đời của hệ thống văn bằng số không chỉ giúp công tác quản lý của ngành giáo dục trở nên hiệu quả hơn mà còn mang lại tiện ích to lớn cho người dân, giúp việc tra cứu và sử dụng văn bằng trở nên dễ dàng, minh bạch và an toàn hơn bao giờ hết.


