Tin tứcTối ngày 1/7, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Nguyễn Thành Phong đã chủ trì buổi tập huấn sử dụng hai ứng dụng "Phòng họp không giấy tờ" và "Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh" dành cho các ủy viên UBND TPHCM.
Mỗi người tham gia dự cuộc họp giả định được cấp một tài khoản để truy cập vào ứng dụng "Phòng họp không giấy tờ". Ứng dụng này tích hợp nhiều chức năng để người họp có thể truy cập, tải tài liệu, đăng ký phát biểu, ghi chú nội dung cuộc họp, trao đổi cá nhân hoặc theo nhóm với những người dự họp khác... Toàn bộ đều được thao tác trên máy tính, không phải dùng giấy như hiện nay.
Toàn cảnh buổi tập huấn
Ứng dụng "Phòng họp không giấy tờ" cũng cho phép lãnh đạo chủ trì cuộc họp trực tiếp điều hành cuộc họp, theo dõi số lượng thành viên dự họp, xem xét toàn bộ nội dung cuộc họp được thư ký tổng hợp... trên máy tính. Người chủ trì có thể lấy ý kiến từ xa, hoặc tổ chức họp trực tuyến với các đơn vị, cá nhân không đến phòng họp được.
Lãnh đạo Thành phố thao tác tại phòng họp không giấy
Ứng dụng "Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh" sẽ giúp cho lãnh đạo UBND TP và các sở giao việc cho cấp dưới theo cấp phân quyền. Toàn bộ tiến độ, trao đổi công việc giữa người giao việc và người được giao sẽ được xử lý kín trong hệ thống máy tính.
Các buổi tập huấn tiếp theo sẽ dành cho lãnh đạo Sở, ban ngành và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thư ký, chuyên viên sở ban ngành, quận, huyện.
