Theo thông báo, thành phần hồ sơ ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI gồm: đơn ứng cử đại biểu Quốc hội (theo mẫu số 01/HĐBC-QH); sơ yếu lý lịch (theo mẫu số 02/HĐBC-QH) có đóng dấu giáp lai và xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi người ứng cử công tác hoặc UBND cấp xã nơi người ứng cử thường trú; tiểu sử tóm tắt (theo mẫu số 03/HĐBC-QH); bản kê khai tài sản, thu nhập (theo mẫu số 09/HĐBC). Mỗi bộ hồ sơ có 2 ảnh chân dung màu, nền trắng, cỡ 4cm x 6cm, không kể ảnh dán trên sơ yếu lý lịch và tiểu sử tóm tắt.
Hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND TPHCM gồm: đơn ứng cử (theo mẫu số 05/HĐBC-HĐND); sơ yếu lý lịch (theo mẫu số 06/HĐBC-HĐND) có đóng dấu giáp lai và xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi người ứng cử công tác hoặc UBND cấp xã nơi người ứng cử thường trú; tiểu sử tóm tắt (theo mẫu số 07/HĐBC-HĐND); bản kê khai tài sản, thu nhập (theo mẫu số 09/HĐBC). Mỗi bộ hồ sơ cũng có 2 ảnh chân dung màu, nền trắng, cỡ 4cm x 6cm.
Người ứng cử có trách nhiệm kê khai đầy đủ, chính xác các nội dung trong hồ sơ, có thể viết tay hoặc đánh máy nhưng phải đúng theo các mẫu văn bản do Hội đồng bầu cử quốc gia ban hành và ký vào từng trang của hồ sơ ứng cử. File điện tử các mẫu văn bản được đăng tải trên Trang thông tin điện tử của Hội đồng bầu cử quốc gia tại địa chỉ http://hoidongbaucu.quochoi.vn. Ảnh chân dung của người ứng cử phải được chụp trong thời gian 6 tháng.
Theo quy định, người ứng cử đại biểu không chuyên trách, bao gồm người được giới thiệu và người tự ứng cử, không phải nộp kèm giấy khám sức khỏe. Đối với người được giới thiệu ứng cử đại biểu hoạt động chuyên trách, hồ sơ phải có giấy khám sức khỏe kết luận đủ sức khỏe, thời hạn không quá 6 tháng tính đến tháng 3/2026.
Việc khám sức khỏe được thực hiện tại các bệnh viện hạng I của TPHCM gồm: Bệnh viện Nguyễn Trãi, Bệnh viện Nhân dân 115, Bệnh viện Nhân dân Gia Định, Bệnh viện Nguyễn Tri Phương, Bệnh viện Bình Dân, Bệnh viện Hùng Vương, Bệnh viện Từ Dũ; hoặc tại Bệnh viện Đa khoa Bà Rịa, Bệnh viện Đa khoa Vũng Tàu, Bệnh viện Đa khoa Bình Dương.
Người được cơ quan, tổ chức, đơn vị ở địa phương giới thiệu ứng cử và người tự ứng cử đại biểu Quốc hội nộp 2 bộ hồ sơ ứng cử tại Ủy ban bầu cử TPHCM. Người được giới thiệu và người tự ứng cử đại biểu HĐND TPHCM nộp 1 bộ hồ sơ ứng cử tại Ủy ban bầu cử TPHCM.
Trước khi nộp hồ sơ giấy, người ứng cử đại biểu Quốc hội và HĐND TPHCM phải khai đơn ứng cử và tiểu sử tóm tắt trên Trang thông tin điện tử của Hội đồng bầu cử quốc gia.
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ là Sở Nội vụ TPHCM, số 159 đường Pasteur, phường Xuân Hòa, TPHCM. Thời gian tiếp nhận trong giờ hành chính các ngày trong tuần, bắt đầu từ 15/12/2025 và kết thúc lúc 17h ngày 1/2/2026. Riêng thứ Bảy 31/1 và Chủ nhật 1/2/2026, Tiểu ban nhân sự của Ủy ban bầu cử TPHCM bố trí người trực tiếp để tiếp nhận hồ sơ ứng cử.
