028.38225933 (Hotline) - 028 3822 1188 (FM 95.6) - 028 38291 357
icon-radio-fm-999-mhz
logo-voh-radio-online
Điện thoại: 028.38225933 - 028.38225934
Đường dây nóng bạn nghe đài: 028.3891 357 - 0948747571

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, xe ô tô chuẩn và đầy đủ nhất

(VOH) – Bài viết chia sẻ trình tự, thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, ô tô để làm thủ tục sang tên chuyển vùng xe cho người cần mua. 

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

1.1 Trường hợp xe là của cá nhân

  • Hợp đồng mua bán từ cá nhân sang cá nhân hay cá nhân sang công ty (có công chứng).
  • Biển số xe (2 bản cà số khung và số máy). 
  • CMND hoặc Căn cước công dân và hộ khẩu photo công chứng.
  • 2 bản tờ khai sang tên theo mẫu của công an.
  • Giấy đăng ký xe (bản gốc).

Lưu ý: Hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật hoặc giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực. 

1.2 Trường hợp xe là của tổ chức

  • Hợp đồng mua bán từ công ty sang cá nhân hoặc công ty sang công ty (có công chứng). 
  • Giấy hóa đơn VAT.
  • 1 bản quyết định bán ô tô/ Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
  • CMND hoặc Căn cước công dân và hộ khẩu photo công chứng.
  • 2 bản tờ khai sang tên theo mẫu của công an.
  • Giấy đăng ký xe bản gốc.
  • Giấy chứng nhận đăng kiểm xe bản gốc.
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, xe ô tô

Xem thêmBản đồ đường vành đai 1,2,3,4 tại TPHCM

2. Quy trình rút hồ sơ gốc xe máy, xe ô tô

Bước 1: Hai bên làm hợp đồng chuyển nhượng mua bán, cho, tặng dưới sự xác nhận của văn phòng công chứng hoặc UBND phường, xã.

Bước 2: Chủ xe (người bán) sẽ trực tiếp đến cơ quan công an để làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô của mình bao gồm lấy 02 mẫu tờ khai sang tên và điền đầy đủ thông tin theo mẫu, bản cà số khung số máy. 

Bước 3: Xuất trình các loại giấy tờ cần chuẩn bị (Mục 1).

Bước 4: Nộp các loại giấy tờ, tài liệu (Mục 1).

Bước 5: Cán bộ cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra và trả hồ sơ gốc.

Bước 6: Trả hồ sơ gốc .

2.1 Công chứng hợp đồng mua bán xe

Chuẩn bị hồ sơ công chứng:

- Phiếu yêu cầu công chứng (thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo…)

- Dự thảo hợp đồng (đối với trường hợp hợp đồng đã được soạn thảo sẵn)

- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng (CMND/Căn cước công dân bên bán, bên mua. Nếu độc thân thì có Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Sổ hộ khẩu của 02 bên)

- Bản sao giấy đăng ký xe

- Bản sao đăng kiểm xe (đối với ô tô)

Lưu ý: Cần mang tất cả giấy tờ bản chính để đối chiếu.

Công chứng hợp đồng mua bán xe

Hợp đồng mua bán xe có thể được công chứng tại văn phòng công chứng, Phòng CSGT cấp quận/huyện, tại UBND quận/huyện. 

Nộp lệ phí và nhận hợp đồng công chứng

Người đề nghị công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận hợp đồng đã công chứng.

Xem thêmQuy định nhường đường tại vòng xuyến chuẩn nhất?

2.2 Nộp hồ sơ lên cơ quan công an

Nếu rút hồ sơ đăng ký xe máy, xe ô tô do Phòng CSGT Công an tỉnh, thành phố thuộc Trung Ương cấp (giấy đăng ký xe do Phòng CSGT cấp) thì đến Phòng CSGT. Nếu rút hồ sơ đăng ký xe do Công an cấp huyện được phân cấp đăng ký mô tô, xe gắn máy cấp (giấy đăng ký xe do Công an huyện cấp) thì đến Công an huyện hoặc điểm đăng ký xe của Công an huyện.

Hồ sơ cần chuẩn bị như Mục 1. Kèm theo Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu (nếu nơi đăng ký thường trú của CMND và hộ khẩu không giống nhau) của chủ xe hoặc CMND, giấy ủy quyền có chứng thực của UBND xã phường hoặc VP công chứng của người được ủy quyền (trường hợp ủy quyền).

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6. Từ 7 giờ hoặc 7 giờ 30 - 11 giờ 30. Chiều từ 13 - 17 giờ hoặc từ 13 giờ 30 - 17 giờ 30 (tuỳ địa phương). 

Lệ phí: Rút hồ sơ gốc không mất lệ phí.

Cán bộ CSGT sau khi kiểm tra, tiếp nhận các giấy tờ, tài liệu trên. Sau đó, cấp giấy biên nhận hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc. 

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, thì thời gian trả kết quả hồ sơ sang tên, di chuyển xe không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.3 Trả hồ sơ gốc gồm có

  • 01 túi đựng hồ sơ gốc (đã được niêm phong, có đóng dấu giáp lai)
  • 01 bản in phiếu sang tên di chuyển
  • 01 giấy khai sang tên di chuyển và chứng từ chuyển nhượng xe
  • Giấy đăng ký xe (đã cắt góc)