Trước thực tế nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử xử lý hàng trăm đến hàng ngàn đơn mỗi ngày, Thuế cơ sở 4 tỉnh Tây Ninh vừa có hướng dẫn cụ thể liên quan việc lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các văn bản liên quan.
Theo cơ quan thuế, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa được xác định ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cho người mua, không phụ thuộc việc đã thu tiền hay chưa.
Với trường hợp doanh nghiệp phát sinh khoảng 1.000 đơn bán online/ngày, việc lập hóa đơn vẫn phải tuân thủ đầy đủ quy định hiện hành.
Đáng chú ý, cơ quan thuế nhấn mạnh doanh nghiệp không được ghi nội dung “người mua không lấy hóa đơn” để thay thế các thông tin bắt buộc trên hóa đơn điện tử.
Trường hợp người mua không có mã số thuế thì không bắt buộc thể hiện mã số thuế, song các nội dung khác vẫn phải thực hiện đúng quy định.
Ngoài ra, các mô hình bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng như siêu thị, trung tâm thương mại, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách hay dịch vụ giải trí… thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền phải thể hiện tối thiểu các thông tin như tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thời điểm lập hóa đơn, dữ liệu tra cứu và thông tin người mua nếu có yêu cầu. Doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn qua email, tin nhắn hoặc cung cấp mã QR để khách tra cứu, tải về.
Cơ quan thuế khuyến nghị doanh nghiệp đối chiếu kỹ hoạt động thực tế với các quy định mới để tránh sai sót trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử.
