Chủ tịch UBND TPHCM Phan Văn Mãi làm trưởng ban chỉ đạo. Trưởng Ban Tổ chức Thành ủy TPHCM Văn Thị Bạch Tuyết làm phó ban thường trực.
Ngoài ra ban chỉ đạo còn có 6 phó ban gồm: Phó chủ tịch thường trực UBND TP Dương Ngọc Hải, các phó chủ tịch UBND TP gồm: Võ Văn Hoan, Nguyễn Văn Dũng, Bùi Xuân Cường, Trần Thị Diệu Thúy và Giám đốc Sở Nội vụ Võ Ngọc Quốc Thuận.
Ban chỉ đạo còn có thành viên là lãnh đạo các sở ngành, chủ tịch UBND TP Thủ Đức, quận huyện.
Ban Chỉ đạo có nhiệm vụ chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, UBND quận, huyện, TP Thủ Đức rà soát, xây dựng phương án tổng thể sắp xếp, tổ chức lại các tổ chức hành chính, cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn TPHCM. Trình xin chủ trương phương án tổng thể sắp xếp, tổ chức lại các cơ quan, đơn vị.
Xây dựng đề án và ban hành các quyết định sắp xếp, tổ chức lại tổ chức hành chính, cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập.
Sau đó thực hiện sắp xếp tổ chức lại các tổ chức hành chính, cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công. Bố trí, sắp xếp nhân sự với tinh giản biên chế, cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.
Đồng thời tiến hành rà soát, đánh giá chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trên cơ sở yêu cầu của vị trí việc làm tại cơ quan, đơn vị mới để thực hiện việc bố trí, sắp xếp nhân sự, tinh giản biên chế và cơ cấu lại đội ngũ.
Ban chỉ đạo cũng chỉ đạo cơ quan, đơn vị, địa phương nghiên cứu, tham mưu các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức sau sắp xếp theo quy định của Chính phủ và quy định của bộ, ngành, thành phố.
Thực hiện tinh giản biên chế, bảo đảm việc chi trả chế độ, chính sách tinh giản biên chế kịp thời, đầy đủ, sử dụng hiệu quả ngân sách nhà nước, tuân thủ nguyên tắc tập trung dân chủ, khách quan, công bằng, công khai, minh bạch và theo quy định của pháp luật.