Theo quyết định, việc tổ chức lại Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Văn phòng HĐND TP thành Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TP theo đề án tổ chức lại Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Văn phòng HĐND TP và Văn phòng UBND cấp tỉnh.
Theo đó, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TP là cơ quan hành chính nhà nước tương đương cấp sở, thuộc UBND TP, có chức năng tham mưu, tổng hợp, phục vụ hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội TP, HĐND TP. Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TP có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng. Trụ sở Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TP có 2 trụ sở: số 86 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1 và số 2 Bis Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1.
Chủ tịch UBND TP Nguyễn Thành Phong trao quyết định thành lập Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TP.
Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TP có Chánh Văn phòng và không quá 3 Phó Chánh văn phòng. Văn phòng có 3 phòng chức năng như Phòng Công tác đại biểu Quốc hội; Công tác HĐND; Hành chính, tổ chức.
Cũng theo quyết định, Phó Chánh Văn phòng HĐND TP nhiệm kỳ 2016-2021 Trần Tuấn Ngọc được bổ nhiệm giữ chức Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND TP nhiệm kỳ 2016-2021.
Ông Hồ Hiếu Thảo, Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội TP nhiệm kỳ 2016-2021; Văn Thị Bích Liễu, Phó Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội TP nhiệm kỳ 2016-2021 và Trần Thị Tuyết Hồng, Phó Chánh Văn phòng HĐND TP nhiệm kỳ 2016-2021 đều giữ chức Phó Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND TP nhiệm kỳ 2016-2021.
Chủ tịch UBND TP Nguyễn Thành Phong cho biết, thời gian qua các hoạt động giám sát của Văn phòng HĐND và Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội TP đã giúp cho sự điều hành của UBND TP đạt được những kết quả tốt hơn. Qua các cuộc giám sát này, các thành viên Thường trực UBND TP nhận thức rõ hơn vai trò, trách nhiệm của mình để từ đó có những giải pháp khắc phục những hạn chế, yếu kém vì sự phát triển của TP.
Chủ tịch UBND TP Nguyễn Thành Phong mong muốn các đồng chí vừa được bổ nhiệm phải đoàn kết, hợp tác với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, nhất là sẽ có những nổ lực, đưa ra các sáng kiến để công tác giám sát và các kỳ họp HĐND TP đạt được kết quả cao nhất.
