Xây dựng cơ quan văn hóa: Làm việc chất lượng và hiệu quả

(VOH) - Làm thế nào để 8 giờ làm việc tại cơ quan đạt hiệu quả, có chất lượng? Điều này không phải là chuyện dễ dàng đối với các cơ quan. Bởi muốn 8 giờ làm việc tại cơ quan đạt hiệu quả, phải xuất phát từ ý thức và trách nhiệm đối với từng người cán bộ, công chức trong từng vai trò nhiệm vụ của mình tại đơn vị. Để nâng cao vai trò của công chức- viên chức- người lao động, Công Đoàn viên chức thành phố đã phát động phong trào xây dựng cơ quan văn hóa, làm việc 8 giờ có chất lượng, hiệu quả đến các Công đoàn cơ sở. Qua 5 năm triển khai, thực hiện, phong trào đã thực sự lan tỏa và đạt nhiều kết quả góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị, chuyên môn tại cơ quan, đơn vị, đồng thời đóng góp chung vào sự tăng trưởng phát triển của TP.HCM.

Phong trào xây dựng cơ quan văn hóa được các Công đoàn cơ sở thực hiện gắn với hoạt động cải cách hành chính, cải tiến quy trình tiếp công dân, công khai các thủ tục hành chính tại cơ quan, đơn vị. Tính đến nay, đã có 100% công sở, doanh nghiệp thành phố ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, phục vụ khách hàng đến giao dịch tại cơ quan.

Trong 5 năm qua, công đoàn cơ sở đã tham gia cùng với chính quyền thực hiện giai đoạn 2 đề án cải cách thủ tục hành chính, đơn giản hóa thủ tục hành chính. Phong trào xây dựng công sở văn hóa, được thực hiện tích cực có hiệu quả gắn với cải cách hành chính, đã tạo môi trường làm việc thân thiện, cán bộ công chức quan tâm hỗ trợ đồng nghiệp, giúp đỡ nhân dân. Phong cách làm việc của cán bộ công chức viên chức ngày càng khoa học hơn, giải quyết hồ sơ đúng hẹn cho công dân và doanh nghiệp đạt tỷ lệ cao.



Tại Công Đoàn Sở Tư Pháp và 10 đơn vị trực thuộc của sở thực hiện tốt việc vận động công chức, viên chức, công đoàn viên thực hiện ngày làm việc 8 giờ có chất lượng, hiệu quả, không sử dụng thời gian làm việc vào các hoạt động ngoài chuyên môn, khi tiếp dân, nhân viên không được làm việc riêng hay nói chuyện riêng, không nghe điện thoại di động.

Công đoàn Sở Tư pháp chủ động đăng ký xây dựng cơ quan “Xanh- sạch- đẹp, bảo đảm an toàn vệ sinh lao động”. Về cải cách hành chính, Sở Tư Pháp đã ứng dụng ISO trong quản lý, rà soát thủ tục hành chính, thường xuyên thực hiện khảo sát ý kiến người dân về thủ tục hành chính, quá trình giải quyết hồ sơ, thái độ tác phong của cán bộ, công chức.

Từ kết quả khảo sát hằng năm, hiện nay mức độ hài lòng của người dân đối với cơ quan này đạt trên 90%. Trong 5 năm qua, Sở Tư pháp đã có một số công trình, sáng kiến được nghiệm thu và ứng dụng rộng rãi như phần mềm quản lý hộ tịch có yếu tố nước ngoài, quản lý hộ tịch trong nước, quản lý văn phòng luật sư, lý lịch tư pháp.


Bà Lê Thị Bình Minh, Phó Giám đốc Sở Tư Pháp TP.HCM cho biết về ứng dụng phần mềm phục vụ người dân tại đơn vị:

Là một đơn vị luôn trong tình trạng quá tải về hồ sơ hành chính, Công đoàn Văn phòng UBND TP.HCM đã vận động cán bộ, viên chức đơn vị đã phát huy vai trò chủ động, thực hiện tốt các phong trào thi đua, phấn đấu hoàn thành công việc chuyên môn. Một vấn đề được Công đoàn Văn phòng UBND TP.HCM quan tâm chính là vấn đề cải cách hành chính, kiểm soát và đơn giản hóa thủ tục hành chính. Văn phòng đã ứng dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO vào kiểm soát chất lượng quy trình xử lý nhiều loại hồ sơ công việc, quy trình mua sắm và quản lý trang thiết bị, phương tiện phục vụ cho công tác văn phòng. Đồng thời, Công đoàn Văn phòng Ủy ban xây dựng mới phần mềm “theo dõi việc thực hiện các văn bản chỉ đạo của thường trực UBND TP.HCM”, thực hiện công tác tiếp nhận, xử lý hồ sơ một cửa tại văn phòng. Công đoàn văn phòng đã phối hợp với lãnh đạo văn phòng phát động phong trào thi đua tháng làm việc kiểu mẫu nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao, phấn đấu không để hồ sơ quá hạn, sắp xếp nơi làm việc gọn gàng ngăn nắp, tạo môi trường làm việc thân thiện, thoáng mát. Chị Nguyễn Thị Hồng, Phó Chủ tịch Công đoàn Văn phòng UBND TP.HCM cho biết:

Từ phong trào thi đua ngày làm việc 8 giờ hiệu quả chất lượng, gắn với phong trào thi đua lao động giỏi, lao động sáng tạo, xây dựng cơ quan xanh- sạch- đẹp- an toàn lao động, gắn với cuộc vận động xây dựng người cán bộ, công chức, viên chức trung thành, sáng tạo, tận tụy, gương mẫu. 5 năm qua có hơn 350 công trình, sáng kiến, đề tài các cấp, các ngành được nghiệm thu và đưa vào ứng dụng, tiết kiệm được hơn 12,5 tỷ đồng.

Đánh giá về kết quả đạt được qua thực hiện phong trào xây dựng cơ quan văn hóa, ngày làm việc 8 giờ có hiệu quả, chất lượng, ông Nguyễn Tài Mạnh, Phó Chủ tịch Công đoàn Viên chức thành phố cho biết:

Qua phong trào thi đua xây dựng cơ quan văn hóa, thực hiện 8 giờ làm việc hiệu quả và chất lượng, niềm tin của nhân dân, mức độ hài lòng của người dân cũng được nâng lên. Phong trào thi đua xây dựng cơ quan văn hóa do Công đoàn viên chức thành phố phát động đã có tác dụng phòng ngừa tiêu cực, lãng phí thời gian, sàng lọc và đánh giá được năng lực của công chức, viên chức. Chính điều này đã góp phần không nhỏ giúp lãnh đạo các cơ quan, đơn vị định hướng quy hoạch, bồi dưỡng, bố trí công việc cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên phù hợp và hiệu quả./.