17 phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn

Phần mềm quản lý công việc là gì? Đây là công cụ bao gồm các tác vụ quản lý dự án, quản lý tác vụ và quản lý kinh doanh. Phần mềm quản lý công việc sẽ giúp các nhóm tổ chức mọi thứ từ quy trình công việc đến các công việc đơn giản không liên quan đến dự án. Công cụ này sẽ giúp điều phối mọi người và công việc, hoàn toàn không bị giới bạn ở một dự án hay một phương pháp nào.

1. 5 lợi ích của các phần mềm quản lý công việc

Một công cụ quản lý công việc tốt phải là sự kết hợp của các tính năng khác nhau liên quan đến hạng mục công việc, dự án và quản lý kinh doanh. Vì vậy lợi ích đầu tiên là bạn không cần thêm chi phí cho vô số nền tảng và chuyển tất cả công việc vào một nền tảng duy nhất.

Người dùng cũng sẽ không phải luân chuyển giữa nhiều ứng dụng khác trong quá trình làm việc và có nhiều lợi ích khác như:

• Theo dõi tiến độ công việc cá nhân và nhóm dễ dàng hơn - Người dùng còn có thể chia sẻ tiến trình đó với khách hàng và các cộng tác viên bên ngoài.
• Tổ chức phân công công việc tốt hơn - Người dùng có thể theo dõi, sắp xếp thứ tự ưu tiên và hoàn thành công việc đúng hạn.
• Điều phối thời gian hợp lý hơn — Hệ thống quản lý công việc giúp bạn ước tính thời gian chính xác, theo kịp thời gian làm việc của nhóm và làm được nhiều việc hơn.
• Trực quan hóa quy trình làm việc - Các nền tảng công việc đều có nhiều chế độ xem, ví dụ: bảng Kanban giúp theo dõi các giai đoạn của quy trình làm việc và di chuyển các mục đến đúng cột khi hoàn thành. Trong khi biểu đồ Gantt giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về các dự án dài hạn.
• Làm việc nhóm hiệu quả - Các thao tác trong công việc từ chia sẻ tệp cho mọi người xem hay tạo chuỗi bình luận để thảo luận về các ý tưởng đều được hỗ trợ tốt.

Phía trên là các lợi ích của phần mềm quản lý công việc, sau đây là danh sách 17 phần mềm quản lý công việc hàng đầu cho năm 2021.

2. 17 công cụ quản lý công việc hàng đầu cho doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có thể chọn lựa

2.1. Infinity - Ứng dụng quản lý công việc “all-in-one” cho việc kinh doanh

Infinity là ứng dụng dụng có tính năng linh hoạt “all-in-one” giúp người dùng dễ dàng tạo quy trình và quản lý công việc. Người dùng có thể thiết lập mọi thứ từ mục tiêu của công ty đến các công việc hằng ngày của bản thân trên Infinity.

Sau khi hoàn thành tất cả công việc người dùng có thể quay lại tùy chỉnh mọi thứ theo ý thích của mình với tùy chọn bộ lọc, nhóm và sắp xếp. Các dữ liệu về công việc của bạn cũng được giữ lại đầy đủ trên ứng dụng, bạn có thể dễ dàng truy cập và xem lại.

13 tính năng chính của Infinity

• Tính ứng dụng cao - Tạo nhiều bảng và thư mục tùy thích, sắp xếp chúng theo cách phù hợp nhất với công ty của bạn.
• Nhiều chế độ xem - Tùy thuộc vào những gì bạn phải làm, có thể chọn các dạng xem như: Cột, Danh sách, Bảng, Gantt, Lịch và Biểu mẫu.
• Tùy chỉnh các thuộc tính - Có thể thay đổi các thuộc tính của các hạng mục công việc bất cứ lúc nào và theo ý thích cá nhân.
• Quản lý mức độ ưu tiên công việc của bạn và nhóm - Dễ dàng giao các hạng mục công việc khác nhau cho công sự.
• Theo dõi hoạt động - Theo dõi chặt chẽ mọi hoạt động của những người trong nhóm với Nhật ký hoạt động.
• Quản lý thời gian - Theo dõi giờ làm việc và thời gian dành cho các công việc với tích hợp Clockify.
• Nhập và xuất dữ liệu - Nhập và xuất tất cả các bảng và thư mục ở định dạng CSV.
• Quản lý tài liệu - Lưu trữ tất cả tài liệu quan trọng ở một nơi mà không cần chuyển sang các công cụ khác nhau.
• Làm việc nhóm - Cùng làm việc với các cộng sự ở các mục công việc và trao đổi qua phần Nhận xét.
• Giao quyền công việc - Phân quyền và công việc cho các thành viên trong nhóm và những tác vụ họ có thể hoặc không thể làm.
• Mẫu công việc tạo sẵn - Có mọi mẫu cho mọi thứ từ quản lý doanh số bán hàng đến lập kế hoạch cho các kỳ nghỉ.
• Tích hợp Zapier - Kết nối Infinity với một số ứng dụng khác nhau thông qua Zapier.
• Ứng dụng dành cho thiết bị di động - Quản lý công việc của bạn ngay cả khi không sử dụng máy tính với các ứng dụng trên hai nền tảng iOS và Android.

Mức phí

Infinity hiện đang có nhiều gói dịch vụ trọn gói, với gói thấp nhất bắt đầu từ 149 USD (khoảng 3,4 triệu VNĐ). Gói dịch vụ này bao gồm không gian làm việc với tối đa 10 cộng tác viên và 50 GB bộ nhớ.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.2. Wrike - Nền tảng quản lý công việc giữa các bộ phận

Wrike là một phần mềm quản lý công việc dựa trên nền tảng đám mây. Nền tảng này có thể giúp bạn tự động hóa các quy trình xử lý công việc, làm việc nhóm và hoàn thành công việc.

Wrike đi kèm với các trang tổng quan có thể tùy chỉnh và nhiều tùy chọn để sắp xếp dữ liệu. Người dùng sẽ dễ dàng phân bổ công việc của mình với các mốc thời gian và giao công việc cho các thành viên trong nhóm, lên lịch thời hạn, theo dõi và báo cáo tiến độ.

Điểm mạnh của phần mềm này là kết nối và cộng tác. Bạn có thể làm việc nhóm và giao tiếp dễ dàng qua Wrike. Người dùng có thể chuyển sang Wrike Analyze để nhận báo cáo trực quan công việc và dễ dàng chia sẻ để quản lý khối lượng công việc của nhóm tốt hơn. Nhược điểm của phần mềm này là khó sử dụng với người mới và thiếu sự hỗ trợ người dùng.

14 tính năng chính của Wrike

• Tùy chỉnh trang tổng quan dễ dàng
• Quản lý lịch
• Biểu đồ Gantt
• Quản lý công việc
• Hợp tác nhóm
• Chỉnh sửa biểu mẫu
• Bảo mật cấp doanh nghiệp
• Tự động giao công việc dựa trên trạng thái
• Mẫu thiết kế riêng
• Hệ thống quản lý ngân sách
• Tích hợp của bên thứ ba
• Ưu tiên công việc
• API (Giao diện lập trình ứng dụng)
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Wrike cung cấp dịch vụ miễn phí cho các quy mô nhóm nhỏ, các tính năng cũng bị hạn chế. Với các gói dịch vụ có trả phí, bạn sẽ được dùng thử miễn phí trong hai tuần trước khi quyết định mua gói tháng hoặc năm. Gói thấp nhất bắt đầu từ 9,80 USD (khoảng 220 ngàn VNĐ) mỗi người dùng/tháng, cho tối đa 15 người dùng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mở rộng nhóm và có nhiều tính năng hơn thì vẫn sẽ có những gói với mức phí đắt hơn.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.3. Trello - Hệ thống quản lý công việc hợp tác, trực quan.

Trello là phần mềm quản lý công việc được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất. Bởi vì phần mềm này có gói miễn phí, dễ sử dụng và bảng Kanban dễ triển khai công việc. Theo những người sáng lập, Trello được lập ra để tập trung vào quản lý công việc của người dùng.

Với bảng, danh sách và thẻ, việc sắp xếp trên Trello khá đơn giản. Người dùng dễ dàng thêm thành viên vào bảng công việc, và theo dõi quá trình hoàn thành công việc của người đó. Để làm việc hiệu quả, Trello cho phép người dùng thêm ngày hết hạn công việc, danh sách công việc cần hoàn thành và nhiều tích hợp khác.

Nhược điểm của Trello là khá hạn chế với những liên kết ngoài. Trello cũng không đáp ứng hoàn toàn việc quản lý với các dự án quy mô lớn. Trello chỉ là sự lựa chọn phù hợp khi bạn chú trọng quy trình làm việc đơn giản, các dự án nhỏ và các công việc phạm vi nội bộ công ty.

14 tính năng chính của Trello

• Quản lý công việc
• Giao diện kéo, dễ sắp xếp các mục công việc
• Chế độ ưu tiên công việc
• Bộ lặp lại thẻ & lời nhắc
• Bảng Kanban và Chế độ xem Lịch
• Nền bảng tùy chỉnh
• Trình kích hoạt tác vụ
• Tải các tệp khác lên dễ dàng
• Các mẫu công việc có sẵn
• Quản lý tài liệu
• Quản trị Quyền truy cập Riêng tư/Chia sẻ
• Tích hợp của bên thứ ba
• Xuất dữ liệu dễ dàng
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Gói “Business Class” của Trello bắt đầu từ 9,99 USD (khoảng 230 ngàn VNĐ) mỗi tháng cho một người dùng nếu thanh toán theo năm. Bạn vẫn có thể sử dụng phiên bản miễn phí nếu nhóm không quá 10 tài khoản và không cần nhiều tính năng bổ sung.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.4. Airtable - Phần mềm làm việc mạnh mẽ với giao diện bảng tính

Airtable là một phần mềm quản lý công việc trông giống như một bảng tính, nhưng lại có một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ. Ưu điểm chính của phần mềm này là giúp bạn thích ứng với hầu hết mọi quy trình làm việc.

Airtable có ba chế độ xem là Lưới, Lịch, Kanban và Thư viện. Các chế độ này có thể giúp bạn quản lý khối lượng công việc tốt hơn. Airtable có chế độ tự động hóa, cho phép điều khiển tự động các công việc của nhóm, gửi thông báo và tích hợp với các công cụ khác.

Để khai thác nhiều hơn, bạn nên sử dụng ứng dụng Airtable trên điện thoại. Phiên bản ứng dụng trên điện thoại có thêm biểu đồ Gantt, đăng tải được video, URL xem trước… Phiên bản với nhiều tính năng nâng cấp có giá khá cao. Các tính năng của phiên bản miễn phí vẫn đáp ứng đủ cho các nhóm nhỏ.

14 tính năng chính của Airtable

• Khả năng liên kết cơ sở dữ liệu
• Liên kết bản ghi giữa các bảng
• Lọc và sắp xếp lại các bản ghi
• Chế độ xem tùy chỉnh
• Lịch sử chỉnh sửa
• Tùy chọn Lưu & Chia sẻ
• Quản lý và tùy chỉnh biểu mẫu
• Không gian làm việc nhóm
• Quản lý giao tiếp thông qua phần Bình luận
• Quản lý hồ sơ
• Sao lưu tự động
• Mẫu có sẵn
• 50 ứng dụng Airtable
• Ứng dụng trên máy tính để bàn và thiết bị di động

Mức phí

Gói miễn phí của Airtable chỉ đi kèm với các tính năng cơ bản. Gói có trả phí thấp nhất bắt đầu từ 10 USD/tháng (khoảng 230 ngàn VNĐ) cho mỗi người dùng khi được thanh toán hàng năm.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.5. ClickUp - Công cụ quản lý công việc hoàn toàn có thể tùy chỉnh

ClickUp là phần mềm quản lý công việc giúp bạn lưu giữ mọi thứ đang làm ở một nơi, hoàn toàn có thể tùy chỉnh bất cứ lúc nào. Phần mềm này đi kèm với 15 chế độ xem khác nhau, bao gồm Chế độ xem bản đồ, Chế độ xem tài liệu và Bản đồ tư duy.

ClickUp có bảng điều khiển toàn diện và dễ sử dụng, giúp bạn theo dõi công việc hiệu quả. Công cụ này còn có ứng dụng trên điện thoại. Thông qua ứng dụng điện thoại, người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý mọi thứ mà không cần đến máy tính. Nhược điểm của ClickUp là có rất nhiều tính năng khó sử dụng, bạn sẽ mất một khoảng thời gian để tìm hiểu và điều hướng nó đúng cách.

14 tính năng chính  của ClickUp

• Trường tùy chỉnh & trang tổng quan
• Giao và chỉ định người giải quyết công việc
• Công việc định kỳ
• Tùy chọn bộ lọc
• Theo dõi cột mốc & trạng thái
• Thông báo tùy chỉnh
• Điều chỉnh người được giao việc
• Chế độ ưu tiên công việc
• Mẫu tạo sẵn
• Lập lịch & Theo dõi Thời gian
• Nhận xét theo chuỗi bình luận
• Quản lý đa tác vụ
• Tích hợp của bên thứ ba
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Gói miễn phí của ClickUp có khá nhiều hạn chế. Các gói dịch vụ với nhiều tính năng nâng cao hơn, mức thấp nhất bắt đầu từ 5 USD (khoảng 115 ngàn VNĐ) cho mỗi thành viên/tháng nếu trả theo năm.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.6. Workfront - Phần mềm quản lý công việc trực tuyến để làm được nhiều hơn

Workfront là phần mềm tập trung chủ yếu vào quản lý công việc cho quy mô doanh nghiệp. Nhưng cấu hình của phần mềm vẫn hỗ trợ được bất kỳ nhóm hoặc dự án nào, bất kể ngành nào.

Ngoài Workfront công ty còn phát triển rất nhiều sản phẩm cho các doanh nghiệp như Align, Scenario Planner và Fusion. Đây là giải pháp quản lý công việc cho ngành marketing, công nghệ thông tin cũng như các công ty agency. Workfront đi kèm với một loạt các tích hợp mà người dùng có thể sử dụng để thúc đẩy hoạt động kinh doanh và xây dựng toàn bộ quy trình làm việc.

Workfront như một nơi tập trung tất cả công việc của nhóm và giúp bạn theo dõi được mọi thứ. Nhược điểm của Workfront là khó thiết lập sử dụng với người mới và phù hợp với việc quản lý cho một nhóm, dự án lớn hơn.

15 tính năng chính của Workfront

• Tập trung các dự án
• Báo cáo thời gian thực
• Quản lý danh mục đầu tư
• Quản lý tài nguyên
• Lập kế hoạch năng suất
• Biểu đồ Gantt
• Quy trình làm việc tự động
• Báo cáo và Trang tổng quan
• Hợp tác làm việc nhóm
• Bảng điều khiển công việc cá nhân
• Thông báo và cập nhật
• Theo dõi thời gian
• Bảo mật cấp doanh nghiệp
• Tích hợp của bên thứ ba
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Workfront cung cấp bản dùng thử miễn phí cho người dùng, trong khi thông tin chi tiết về các gói trả phí có sẵn sẽ theo yêu cầu của người dùng.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.7. Paymo - Hệ thống quản lý công việc giúp loại bỏ sự hỗn loạn

Khi nói đến các giải pháp quản lý công việc cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên khắp thế giới, thì Paymo chắc chắn là phần mềm cần xem xét.

Công cụ này giúp bạn quản lý mọi thứ từ công việc đến khách hàng và lịch trình. Paymo có nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp như quản lý tác vụ nâng cao, theo dõi thời gian, báo cáo, lập hóa đơn và nhiều tích hợp khác giúp mọi thứ hoạt động trơn tru. Hệ thống này chuyên về quản lý về tài chính và tài nguyên và có sẵn với 20 ngôn ngữ khác nhau.

Khi nói đến nhược điểm của Paymo, hiện có nhiều ý kiến khác nhau. Vài nhận xét cho rằng UX (trải nghiệm người dùng) chưa tốt và thiếu một số chức năng nhất định. Nhưng về tổng quan thì mọi người vẫn hài lòng về phần mềm này.

14 tính năng chính của Paymo

• Các cột mốc và thông báo cho các sự kiện lớn
• Biểu đồ Gantt
• Tạo đường dẫn quan trọng
• Quản lý công việc
• Lập ngân sách & Theo dõi Chi phí
• Hiển thị hoạt động và thông báo
• Theo dõi thời gian tự động
• Ứng dụng trên máy tính để bàn
• Báo cáo Xuất & Chia sẻ
• Thanh toán trực tiếp
• Tạo hóa đơn
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Paymo cung cấp bản dùng thử miễn phí cho người dùng trong hai tháng đầu. Các gói trả phí bắt đầu từ 9,95 USD (230 ngàn VNĐ) cho mỗi người dùng/tháng khi được thanh toán theo năm.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.8. Clarizen - Phần mềm quản lý công việc mượt mà cho doanh nghiệp

Clarizen là một nền tảng quản lý công việc phù hợp cho cấp doanh nghiệp. Phần mềm này có hai phiên bản: ClarizenOne và ClarizenGo. ClarizenOne dành cho các nhóm doanh nghiệp với các dự án quy mô lớn hơn. Trong khi ClarizenGo dành cho quản lý tác vụ cơ bản cho các nhóm nhỏ.

Bất kể tùy chọn nào, Clarizen luôn giúp bạn và nhóm làm việc năng suất và hiệu quả hơn. Điểm nổi bật của Clarizen là hỗ trợ các phương pháp làm việc cá nhân và theo nhóm. Phần mềm này phù hợp cho các ngành tiếp thị, công nghệ thông tin, quản lý dự án… Clarizen cũng cung cấp một ứng dụng Marketplace, là nơi bạn có thể sử dụng một số phần bổ trợ và ứng dụng.

Nhược điểm của Clarizen là biểu đồ phát triển của việc ứng dụng quản lý công việc hơi nhiều. Các cách cụ thể để quản lý quy trình công việc và nhóm hỗ trợ người dùng chưa đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng.

12 tính năng chính của Clarizen

• Lập kế hoạch hợp tác công việc
• Quản lý công việc
• Quản lý danh mục đầu tư & tài nguyên
• Lịch cá nhân và lập kế hoạch
• Các hạng mục công việc phải lập hóa đơn và không phải lập hóa đơn
• Báo cáo hoàn thành công việc
• Theo dõi Thời gian, Chi phí & Ngân sách
• Vai trò & nhiệm vụ cho mỗi dự án
• Các mẫu tùy chỉnh có sẵn
• Chia sẻ & Quản lý Tài liệu
• Bảng điều hành tất cả hoạt động công việc
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Clarizen cung cấp bản dùng thử miễn phí, sau đó bạn có thể lựa chọn giữa phiên bản doanh nghiệp và gói phiên bản không giới hạn.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.9. LiquidPlanner - Giải pháp quản lý công việc năng động cho các nhóm

LiquidPlanner là một ứng dụng quản lý công việc dễ sử dụng. Ứng dụng này tập trung vào lập kế hoạch, quản lý rủi ro và lập lịch trình. Tuy đây là một công cụ quản lý dự án, nhưng vẫn hỗ trợ người  dùng trong rất nhiều trong tác vụ quản lý công việc.

Các tính năng của LiquidPlanner cho phép người dùng phân bổ tài nguyên cho mỗi công việc, quản lý khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm và dự đoán chính xác tiến độ cũng như nguồn lực có sẵn cho mỗi dự án để đáp ứng thời hạn và ngân sách. Nó đi kèm với một công cụ lập lịch tự động để tính toán thời gian hoàn thành dự án.

LiquidPlanner cũng cung cấp một API (Giao diện lập trình ứng dụng) mở. Bạn có thể sử dụng để tích hợp giữa công cụ quản lý công việc này và các ứng dụng khác, cũng như các tùy chọn cộng tác khác nhau. Tuy nhiên LiquidPlanner vẫn còn hạn chế với những công việc phức tạp hơn.

10 tính năng chính của LiquidPlanner

• Lập lịch dựa trên mức độ ưu tiên
• Hợp tác làm việc nhóm
• Theo dõi thời gian
• Kéo và Thả các mục công việc
• Phân tích & Báo cáo
• Trò chuyện trong các trang công việc
• Chia sẻ khách hàng
• Quản lý công việc
• Lập kế hoạch dự án
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Liquidplanner cho phép dùng thử miễn phí 14 ngày, gói Professional có giá 45 USD (khoảng 1 triệu VNĐ) cho mỗi người dùng/tháng. Giá cho gói Doanh nghiệp sẽ theo yêu cầu và nhu cầu sử dụng.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.10. Zoho Workplace - Nền tảng quản lý công việc tập trung

Zoho Workplace đi kèm với một gói các ứng dụng hữu ích giúp bạn quản lý khối lượng công việc như email, quản lý tệp, bảng tính, hội thoại, cuộc họp trực tuyến... Mục tiêu của nền tảng này là giúp người dùng mang theo văn phòng của mình mọi lúc mọi nơi.

Người dùng có thể dễ dàng tổ chức các cuộc họp, hội nghị trên web và lưu trữ tất cả dữ liệu quan trọng ở một nơi duy nhất. Ứng dụng email khách (Mail Suite) của Zoho và các ứng dụng tích hợp sẽ giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch cho quy trình làm việc.

Nhược điểm của phần mềm công việc này là không phải là một công cụ thực tế, mà là một gói ứng dụng. Vì vậy Zoho Workplace vẫn còn nhiều hạn chế với các yêu cầu phức tạp hơn thì.

13 tính năng chính của Zoho Workplace

• Bố cục bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
• Đồng bộ hóa thời gian thực
• Email, Trò chuyện & Thông báo
• Chế độ xem thông báo kết hợp
• Truy cập nhanh và tìm kiếm
• Họp trực tuyến & Hội thảo trên web
• Nhiều tích hợp
• Tất cả ứng dụng làm việc ở một nơi
• Hợp tác làm việc nhóm
• Tất cả các loại tệp được hỗ trợ
• Dữ liệu an toàn
• 42 ngôn ngữ khả dụng
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Gói Tiêu chuẩn của Zoho Workplace có giá 2,7 € (khoảng 75 ngàn VNĐ) cho mỗi người/tháng khi thanh toán hàng năm. Trong khi gói Professional là 5,4 € (khoảng 150 ngàn VNĐ) cho mỗi người dùng/tháng. Bạn cũng có thể nhận gói "Mail Only" với giá 0,9 € (khoảng 25 ngàn VNĐ).

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.11. Podio - Hệ thống quản lý công việc để làm việc thông minh hơn

Podio là một công cụ quản lý công việc kinh điển. Nền tảng này không chỉ đi kèm với một số tích hợp và ứng dụng mà còn cung cấp API (Giao diện lập trình ứng dụng), quản lý tác vụ và chia sẻ tệp để sắp xếp khối lượng công việc.

Ứng dụng Podio cung cấp giao diện kéo và thả đơn giản cho phép bạn làm việc với nhóm dễ dàng. Bạn có thể tùy chọn báo cáo, tính năng quy trình công việc vào tất cả các ứng dụng trên Podio. Người dùng còn có thể chia sẻ các mục ứng dụng đơn lẻ, ngay cả khi bạn không phải là người dùng Podio.

Nhược điểm chính của phần mềm quản lý công việc này là thiết lập ban đầu không đơn giản. Vì vậy bạn cần một chút kiên nhẫn và dành thời gian để tìm hiểu, sắp xếp bắt đầu làm việc.

13 tính năng chính của Podio

• Quy trình làm việc tự động
• Lên lịch họp
• Trực quan hóa dữ liệu
• Quản lý công việc
• Kiểm soát đến từng chi tiết
• Tính năng lịch
• Bộ nhớ không giới hạn
• Trang tổng quan cá nhân
• Kết nối CRM
• Quản lý dự án
• Trò chuyện tích hợp
• Có thể tùy chỉnh mọi thứ
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Podio có gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Trong khi các gói trả phí dao động từ 7,2 USD (khỏng 170 ngàn VNĐ) đến 19,2 USD (khoảng 450 ngàn VNĐ) nếu trả theo năm. Các gói cao cấp cung cấp nhiều tính năng hơn so với gói thấp.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.12. KissFlow - Công cụ quản lý công việc cho các nhà lãnh đạo

KissFlow là một giải pháp quản lý công việc được lưu trữ trên nền tảng đám mây. Công cụ này sẽ cung cấp một số sản phẩm: Văn phòng điện tử, Quy trình, Dự án, Nhân sự, Mua sắm và Trường học. Tùy thuộc vào nhu cầu, bạn có thể chọn sản phẩm phù hợp để quản lý khối lượng công việc.

KissFlow đi kèm với một số chế độ xem hữu ích như List, Kanban, and Matrix. Công cụ này cho phép bạn theo dõi dữ liệu và tiến trình mọi lúc, nhận báo cáo trong công cụ, tập trung tất cả các đoạn trao đổi và nhận lời nhắc tự động.

KissFlow được nhiều người yêu thích vì cung cấp nhiều giải pháp trong một ứng dụng duy nhất và có đội ngũ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời. Tuy nhiên, nhược điểm lại giống như với rất nhiều phần mềm quản lý công việc trực tuyến, ban đầu bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để thiết lập mọi thứ.

10 tính năng chính của KissFlow

• Trình hướng dẫn ứng dụng 5 bước độc đáo
• Theo dõi tiến độ công việc
• Quy trình làm việc rảnh tay
• Báo cáo được tạo sẵn
• Hỗ trợ Zapier cho Tích hợp SaaS
• Tính năng cộng tác
• Chế độ ưu tiên công việc
• Nhắc nhở tự động
• Chia sẻ file
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Về mức giá của KissFlow sẽ phụ thuộc vào các gói bạn chọn, nhưng giá trên trang chủ cho biết là 390 USD (khoảng 9 triệu VNĐ) mỗi tháng cho 20 người dùng.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.13. Teamwork - Phần mềm làm việc đơn giản để sử dụng

Teamwork là một sự lựa chọn tuyệt vời cho những người yêu thích ứng dụng quản lý công việc quen thuộc và dễ sử dụng. Nền tảng này được tích hợp rất nhiều tính năng cho phép doanh nghiệp theo dõi các dự án, điều phối, lập tài liệu và giao tiếp chỉ ở một nơi.

Teamwork phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong việc quản lý công việc. Bởi có chế độ xem tổng quát đến các trang tổng quan được cá nhân hóa và nhiều loại tích hợp khác nhau.

Teamwork còn cung cấp một số tính năng bao gồm Trò chuyện, Không gian và CRM. Phần mềm còn giảm giá đặc biệt cho các gói năm. Nhược điểm chính là một số tính năng nhất định chỉ có với các gói đăng ký đắt tiền hơn.

13 tính năng chính của Teamwork

• Sự liên kết giữa các dự án
• Biểu đồ tương tác Gantt
• Mẫu dự án
• Trình phân tích rủi ro/lợi ích
• Quản lý công việc
• Quản lý tài liệu
• Mail hoặc Nhắn tin tức thì
• Nền tảng hợp tác xã hội
• Ngân sách và Dự toán
• Theo dõi thời gian & ngân sách
• Tích hợp Email
• Thông báo
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Teamwork có gói miễn phí cho tối đa năm người dùng, trong khi gói Pro có giá 10 USD (khoảng 230 ngàn VNĐ) mỗi người/tháng, nếu thanh toán hàng năm. Gói Premium là 18 USD (khoảng 415 ngàn VNĐ) cho mỗi người dùng/tháng (hàng năm), trong khi Enterprise sẽ có mức giá tùy theo nhu cầu.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.14. Asana - Ứng dụng quản lý công việc cho các nhóm thuộc mọi quy mô

Asana là ứng dụng chủ yếu liên quan đến quản lý tác vụ, nhưng vẫn được sử dụng rộng rãi để quản lý toàn bộ khối lượng công việc.

Với một loạt các tính năng sao lưu cũng như nhiều tích hợp, Asana là sự lựa chọn tốt để tổ chức các dự án và công việc. Bạn có thể chọn giữa bốn chế độ xem khác nhau, thiết lập công việc chính và các công việc phụ, sự kiện quan trọng và giao việc cho các thành viên nhau trong nhóm.

Asana đi kèm với các mẫu tùy chỉnh để người dùng hiểu rõ  về công cụ và thiết lập mọi thứ nhanh hơn. Nếu muốn tích hợp với các công cụ khác và có quyền truy cập vào Biểu đồ Gantt thì người dùng sẽ phải trả phí.

13 tính năng chính của Asana

• Quản lý dự án
• Quản lý công việc
• Giao công việc cho nhóm
• Các trường có thể tùy chỉnh
• Đồng bộ hóa các công việc trên các dự án
• Các mẫu tùy chỉnh
• Tùy chọn báo cáo
• Xuất dự án của bạn
• Quản lý nhóm
• Hợp tác nhóm
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Asana có gói Basic miễn phí cho cá nhân và nhóm, trong khi gói trả phí bắt đầu từ 10,99 USD (khoảng 250 ngàn VNĐ) mỗi người dùng/tháng khi được thanh toán hàng năm.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.15. Plutio - Giải pháp quản lý công việc để hoàn thành công việc

Plutio là một phần mềm quản lý công việc trực tuyến cho tất cả các ứng dụng dụng công việc khác nhau. Đây là một nền tảng được lưu trữ trên đám mây đi kèm với tất cả các chức năng mà một doanh nghiệp nhỏ hoặc freelancer có thể cần. Ví dụ như quản lý dự án và công việc, theo dõi thời gian, hộp thư đến, email và quan trọng nhất là các đề xuất có thể tùy chỉnh và lập hóa đơn. Plutio thậm chí còn cung cấp các tích hợp khác nhau (Zapier, Integromat, v.v.) và hỗ trợ tới 20 ngôn ngữ.

Nhược điểm của Plutio cũng như bất kỳ nền tảng quản lý công việc khác, người dùng thường báo lỗi, nhưng đều sẽ được chỉnh sửa nhanh chóng. Bạn có thể cần một chút thời gian để làm quen với công cụ này.

18 tính năng chính của Plutio

• Cổng thông tin khách hàng
• Email thông báo công việc hàng ngày
• Theo dõi thời gian
• Bảng chấm công thân thiện với bản in
• Theo dõi dự án
• CRM
• Hộp thư đến được tích hợp
• Trò chuyện trực tuyến
• Lịch
• Xây dựng thương hiệu tùy chỉnh
• Tích hợp của bên thứ ba
• Lập hóa đơn & Đề xuất
• Quản lý công việc
• Nguồn cấp dữ liệu hoạt động tốt
• Khả năng Tùy chỉnh và Tích hợp
• Bảo mật dữ liệu
• Trang tổng quan có thể tùy chỉnh
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Gói Solo của Plutio có giá 15 USD (khoảng 350 ngàn VNĐ) mỗi tháng, gói Studio 20 USD (khoảng 460 ngàn VNĐ) và gói Team 30 USD (690 ngàn VNĐ). Nếu muốn có tùy chọn nhãn trắng, bạn sẽ cần phải trả thêm 9 USD (khoảng 210 ngàn VNĐ) mỗi tháng.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.16. Taskade - Phần mềm quản lý công việc cho các nhóm từ xa

Taskade là một ứng dụng quản lý công việc theo thời gian thực giúp bạn vạch ra công việc từ đầu đến cuối. Ngoài việc được xây dựng để quản lý công việc, Taskade còn là lựa chọn hoàn hảo cho cộng tác nhóm, đặc biệt là làm việc từ xa. 

Phần mềm này có nhiều tính năng như tạo ghi chú, phác thảo, công việc định kỳ, tải tệp lên và chia sẻ ngay với cộng sự. Bạn còn nhận được các chế độ xem khác nhau như bản đồ tư duy, tùy chọn theo dõi và ưu tiên công việc mà bạn cho là quan trọng. Phần mềm còn cung cấp vô số mẫu để người dùng sử dụng và tìm hiểu cách thức hoạt động cũng như lên ý tưởng để tự triển khai.

Nhược điểm của phần mềm làm việc này không nhiều, vì hiện nay người dùng không có bất kỳ phàn nàn nào.

11 tính năng chính của Taskade

• Chủ đề & Hình nền có thể tùy chỉnh
• Thông báo & Lời nhắc
• Những tầm nhìn khác nhau
• Các mẫu tạo sẵn
• Đồng bộ hóa thời gian thực
• Đẩy thông báo
• Công việc định kỳ
• Danh sách có thể chia sẻ
• Ứng dụng hóa
• Hợp tác nhóm
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Taskade cung cấp gói miễn phí và gói không giới hạn với chi phí 5 USD (115 ngàn VNĐ) cho mỗi người dùng/tháng. Đối với định giá doanh nghiệp, bạn có thể gửi yêu cầu để biết về mức giá.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

2.17. Scoro - Nền tảng quản lý công việc cấp cao

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong danh sách các hệ thống quản lý công việc là Scoro. Đây là một nền tảng quản lý kinh doanh đưa công việc của bạn lên một tầm cao mới.

Scoro kết hợp tất cả các tính năng và chức năng mà bạn cần để quản lý khối lượng công việc. Ví dụ như dự án và công việc, cộng tác nhóm, báo giá, quản lý liên hệ, báo cáo và thậm chí cả thanh toán. Người dùng sẽ dễ dàng hình dung tiến độ khi làm việc trên công cụ này, cũng như lập kế hoạch lịch trình công việc cho nhóm với Công cụ lập kế hoạch kéo và thả của Scoro.

Nếu bạn muốn tích hợp với các công cụ khác, bạn có thể dựa vào Zapier để kết nối Scoro với các ứng dụng khác hoặc sử dụng API của họ để xây dựng tích hợp. Điều mà giải pháp quản lý công việc này thiếu là một số tính năng như Biểu đồ Gantt và Công thức số liệu.

13 tính năng chính của Scoro

• Quản lý công việc
• Quản lý dự án
• Hoạch định nguồn lực
• Theo dõi thời gian
• Các giai đoạn & sự kiện quan trọng
• Lịch trình định kỳ
• Hóa đơn & Biên lai
• Trang tổng quan có thể tùy chỉnh
• Trường tùy chỉnh
• Tích hợp của bên thứ ba
• API (Giao diện lập trình ứng dụng)
• Tùy chọn báo cáo
• Ứng dụng di động iOS và Android

Mức phí

Gói Essential của Scoro bắt đầu từ 26 USD (khoảng 600 ngàn VNĐ) mỗi người dùng/tháng cho tối thiểu 5 người dùng. Bạn sẽ phải trả thêm phí cho một số tính năng nhất định tùy theo gói bạn chọn.

Thông tin tham khảo thêm về phần mềm tại ĐÂY.

Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

Người dùng Android có thể tải xuống ứng dụng của phần mềm này tại ĐÂY.

3. Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp cho doanh nghiệp là một điều rất quan trọng. Bạn cần xem xét mọi thứ, từ các tính năng đến số lượng cộng tác viên, cũng như giá cả sau đó mới đưa ra quyết định.

Hy vọng danh sách này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn công cụ nào phù hợp nhất với bạn và nhóm. Đồng thời bạn có thể sớm bắt đầu quản lý công việc của mình theo một cách hoàn toàn mới.