Số hoá gần 13 triệu hồ sơ hộ tịch
Theo UBND TP, hiện nay, Sở Tư pháp và UBND các quận, huyện đã hoàn thành việc số hóa bốn loại sổ đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử và đăng ký nhận cha, mẹ, con với hơn 12,8 triệu hồ sơ. Các dữ liệu này đã được đưa vào lưu trữ tại Kho Dữ liệu dùng chung của TP.
Bốn loại giấy tờ: kết hôn, khai sinh, khai tử, đăng ký nhận cha, mẹ, con sẽ được tiến hành nhờ công cụ số hóa - Ảnh: TTO
UBND TP.HCM giao Sở Tư pháp phối hợp Sở TT&TT hướng dẫn các quận, huyện, TP Thủ Đức chuyển toàn bộ dữ liệu hộ tịch này vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp. Đồng thời, thí điểm kết nối, vận hành, khai thác dữ liệu số hóa sổ hộ tịch tại Kho dữ liệu dùng chung của TP.HCM thông qua hệ thống của Bộ Tư pháp.
Với kho dữ liệu này, UBND TP khẳng định Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp, UBND phường, xã, thị trấn có thể tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao trích lục bốn loại giấy tờ: kết hôn, khai sinh, khai tử và đăng ký nhận cha, mẹ, con của người dân từ dữ liệu được số hoá mà không phải phụ thuộc vào nơi đã đăng ký, nơi lưu trữ sổ hộ tịch và nơi cư trú.
Diện cư trú nào sẽ được cấp trích lục?
Như vậy kể từ ngày 15-6 tới, với việc thí điểm khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch, người dân và cán bộ hộ tịch đều rất thuận lợi trong thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Theo ông Nguyễn Văn Vũ - phó giám đốc Sở Tư pháp TPHCM, việc cấp trích lục không phụ thuộc vào diện cư trú (thường trú, tạm trú), mà căn cứ vào việc hộ tịch (kết hôn, khai sinh, khai tử, đăng ký nhận cha, mẹ, con) đã có đăng ký trước đó tại TPHCM hay chưa.
TPHCM số hóa sổ bộ ghi nhận việc đăng ký hộ tịch như kết hôn, khai sinh, khai tử, đăng ký nhận cha, mẹ, con do các cơ quan chức năng trên toàn địa bàn TP đã thực hiện. Trên cơ sở dữ liệu hộ tịch đã số hóa đó, TP sẽ cấp trích lục tương ứng theo yêu cầu.
Để triển khai việc thí điểm, Sở Tư pháp phối hợp với Sở Thông tin và truyền thông sẽ tập huấn cho công chức các phòng tư pháp và công chức tư pháp - hộ tịch phường xã, thị trấn.
