Hàm index là gì và cách sử dụng trong excel

Hiện nay hàm index trong excel được mọi người sử dụng nhiều để tính toán số liệu nhanh hơn. Vậy bạn đã biết hàm index là gì và cách sử dụng ra sao hay chưa? Nếu chưa thì VOH sẽ giới thiệu thông tin chi tiết cho bạn tham khảo trong bài viết này.

Hàm index trong excel là hàm gì?

Để thực hiện tính toán dữ liệu trong excel nhanh và đúng, bảng thống kê hiệu quả thì người da hay dùng tới các hàm công thức. Hàm index thực hiện công thức tính toán hỗ trợ người dùng. 

Hàm này là hàm excel sẽ trả về giá trị hay tham chiếu của 1 ô trong bảng là nơi giao nhau của cột và dòng. Đó sẽ xác định giá trị bởi các thông số được cho trước như Điểm tham chiếu, Số lượng dòng, Số lượng cột, Vùng ô.

Chức năng của hàm index trong excel và ưu điểm     

Hàm index giúp người dùng tính toán ra giá trị của cột và dòng giao nhau ra kết quả mong đợi. Sử dụng hàm này nhanh chóng, đơn giản chỉ cần nhập đúng công thức là tự động ra, bạn không lo sai lệch. 

Cách dùng hàm index trong excel

Xem toàn màn hình Hàm index dạng mảng trong excel

Bạn có thể dùng 2 cách để sử dụng hàm index bao gồm

Hàm Index dạng mảng với cú pháp (Array,Row_num,[Column_num])

Trong đó:

• Array: Phạm vi của ô hay một hằng số mảng bắt buộc
• Row_num: Bạn lựa hàng trong mảng sẽ trả về một giá trị
• Column_num: Bạn lựa cột trong mảng sẽ trả về một giá trị

Hàm Index dạng tham chiếu có cú pháp:

INDEX(Reference,Row_num,[Column_num],[Area_num])

Trong đó:

• Reference: Vùng tham chiếu bắt buộc có
• Row_num: Chỉ số của hàng sẽ trả về một tham chiếu
• Column_num: Chỉ số của cột sẽ trả về một tham chiếu
• Area_num: Số vùng ô đưa về giá trị trong reference

Cấu trúc hàm index trong excel

Cấu trúc của hàm index có 2 cú pháp cho bạn sử dụng tùy từng trường hợp

= Index(Array, Row_Num, [Column_num]) Dùng khi bạn tìm ra giá trị nào đó theo 1 điều kiện

= Index (Reference, Row_Num, [Column_num], [Area_num]) Dùng khi bạn sử dụng hàm mảng hay kết hợp với hàm khác như sum.

Cách dùng hàm index kết hợp hàm match

Sử dụng kết hợp hàm index và hàm match cho kết quả mà bạn mong muốn nhanh tùy từng trường hợp vận dụng. 

Ví dụ dưới đây có bảng danh sách chiều cao khách hàng để nhân viên tư vấn size

Ảnh minh họa

• Bước 1: Ở ô cần tính thì bạn nhập công thức:

 =INDEX(C10:D15,MATCH(D4,D10:D15,0),1)

Trong đó hàm match sẽ xác định hàng dữ liệu cần tìm, cột dữ liệu trả về nằm ở cột đầu tiên.

Ảnh minh họa

• Bước 2: Bạn nhấn nút Enter -> Size cho kết quả

Ảnh minh họa

• Bước 3: Bạn viết công thức thì sẽ cho kết quả các size còn lại

Ảnh minh họa

Qua những thông tin chia sẻ trên đây bạn đã trả lời được câu hỏi hàm index là gì rồi nhé. VOH chúc bạn vận dụng thành công hàm công thức này vào công việc thuận lợi hơn.

Nguồn ảnh: Internet