Tìm hiểu thông tin VBA Excel là gì và cách cài đặt đơn giản

Nhiều người chưa biết tới khái niệm VBA Excel để sử dụng hiệu quả phục vụ công việc. Nếu bạn đang quan tâm tới vấn đề này thì hãy đọc bài viết dưới đây, VOH sẽ hướng dẫn chi tiết thông tin và cách sử dụng VBA Excel.

VBA Excel là gì?     

Visual Basic for Applications (viết tắt là VBA) trong Excel chính là ngôn ngữ lập trình được sử dụng phổ biến. Với VBA thì bạn có thể thoải mái viết các hàm, lệnh của mình trong bảng excel nhanh chóng, hiệu quả. Dùng thành thạo VBA Excel người dùng có thể thực hiện nhiều tác vụ khác. 

Xem toàn màn hình Bạn có biết VBA Excel là gì không? 

Excel mang đến nhiều công cụ hữu ích thế nhưng nó vẫn không thể đáp ứng mọi nhu cầu công việc của bạn. Ví dụ như tùy chỉnh hay tạo dữ liệu tự động. Vì thế mà Microsoft đã cung cấp tới người dùng VBA để bổ sung lựa chọn cho việc viết các phương thức, lệnh, hàm làm việc hiệu quả hơn.

Lập trình tốt VBA sẽ giúp nâng cao hiệu suất công việc, tiết kiệm nhiều thời gian, đơn giản hóa khi sử dụng excel. Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng VBA để phân tích, lập biểu đồ động, thống kê dữ liệu. 

Các kiến thức cơ bản về VBA Excel     

Khi sử dụng VBA Excel bạn cần nắm được:

• Tạo một macros: Bạn có thể tự động nhiệm vụ qua việc tạo ra một Macros. Khi muốn thực hiện thao tác thì chỉ cần gọi macros. 
• Msgbox: Bạn thực hiện lệnh trong macros khi muốn báo cho người dùng biết để chuẩn bị hoặc hoàn thiện một thao tác nào đó.
• Workbook và worksheet object: Đề cập tới phạm vi áp dụng lệnh của VBA trong workbook hoặc worksheet.
• Range object: Xác định vùng đối tượng tương ứng với ô hay vùng ô trong excel. 
• Variables: Loại biến trong việc lập trình excel. 
• If then statements: Hàm này được sử dụng để so sánh điều kiện có thỏa mãn hay không. 
• Loop: Vòng lặp là kỹ thuật cực mạnh trong lập trình VBA Excel cho phép bạn lặp lại các thao tác vùng ô với các dòng lệnh người dùng đơn giản. 
• Userform: Các nút bấm, nhãn, box để nhập liệu dùng thiết kế giao diện giúp người dùng giao tiếp nhanh chóng, chuyên nghiệp. 
• Events: Hành động của người dùng sẽ lên code thực hiện các thao tác cần thiết.
• Function & sub: Cho phép đưa về giá trị còn sub thì lại không, hoặc bạn dùng  function để tạo hàm quy đổi từ số thành chữ. 

Cách cài đặt VBA Excel

Hướng dẫn cài đặt VBA-Excel

• Bước 1: Bạn truy cập vào trong Control Panel chọn Programs.

Ảnh minh họa

• Bước 2: Trong hàng loạt các phần mềm thì bạn tới Microsoft Office đang cài đặt. Nhấp chuột phải rồi chọn Change.

Ảnh minh họa

• Bước 3: Khi chuyển sang giao diện mới thì tích vào Add or Remove Features, bạn nhấn nút Continue tiếp tục thao tác. 

Ảnh minh họa

• Bước 4: Bạn sẽ thấy đủ các ứng dụng của Office trong giao diện. Bạn vào phần Office Shared Features, nhấn vào chỗ biểu tượng dấu cộng mở rộng danh sách. Ở dưới tìm Visual Basic for Applications. VBA không cài đặt sẽ xuất hiện dấu X đỏ gạch chéo. Bạn nhấn công cụ rồi tới Run from My Computer.

Ảnh minh họa

Khi đó dấu tích đỏ mất tại VBA thì bạn nhấn Next để tiếp tục.

Ảnh minh họa

• Bước 5: VBA sẽ được cài đặt trên Office.

Ảnh minh họa

Hoàn thiện phần giao diện này thì bạn nhấn vào Close đóng lại.

Ảnh minh họa

• Bước 6: Khởi động Excel rồi chọn tab Developer trên ribbon sẽ thấy Visual Basic xuất hiện phía bên trái giao diện.

Ảnh minh họa

Cách mở VBA trong excel

Dưới đây là các cách mở vba trong excel

Sử dụng phím tắt để mở vba

Bạn sử dụng đồng thời phím tắt Alt + F11, màn hình sẽ mở ra cửa sổ Visual Basic Editor. Ở trên máy Mac thì bạn dùng phím tắt Opt + F11 hay Fn + Opt + F11.

Sử dụng tab developer

Dùng tab để mở VBA trong excel

• Bước 1: Bạn nhấn chọn tab Developer.
• Bước 2: Ở phần group Code, bạn tìm chọn Visual Basic.

Ảnh minh họa

Phương pháp này ít được dùng để mở VBA Excel. Bạn truy cập vào tab Worksheet rồi nhấp chuột phải tới chọn View Code. Cách này còn chuyển hướng người dùng tới cửa sổ mã cho đối tượng trong bảng. 

Ảnh minh họa

Những thông tin hữu ích mà VOH chia sẻ về VBA Excel gửi bạn đọc tham khảo chi tiết. Mong rằng bạn sẽ vận dụng kiến thức này thành thạo để phục vụ tốt cho công việc và học tập của mình.

Nguồn ảnh: Internet