Trong tiếng Việt, khi soạn thảo văn bản bạn phải bắt buộc phải viết hoa ở các vị trí đầu dòng và sau dấu chấm câu. Để thực hiện thao tác viết hoa bạn phải nhấn phím Caps Lock hoặc nhấn kèm phím Shift và sau đó lại phải bỏ thao tác nhấn Caps Lock hay phím Shift để trở lại chữ viết thường.
Thao tác này mất công cho các bạn nếu soạn thảo văn bản có độ dài, để tiện lợi trong việc viết hoa đầu dòng và sau dấu chấm thì trong Microsolf Word có một cách bạn có thể cài sẵn thì những vị trí đầu dòng và sau dấu chấn câu sẽ tự động viết hoa. Cách làm như sau:
Bạn vào File ---) chọn Option ---) Proofing ---) Auto Correct Option ---) Capitalize first letter of table cells ----) chọn OK.
Sau đó bạn tắt Word và mở lại, bạn sẽ không cần mất nhiều thao tác khi viết hoa đầu dòng cũng như sau dấm chấm nữa nhé.
Cách sửa lỗi có các khoảng trắng trước dấu phẩy
Nhiều văn bản bạn tải trên mạng về sẽ gặp tình trạng có nhiều khoảng trắng trước dấu phẩy, theo qui tắc soạn thảo văn bản thì dấu phẩy phải nằm sát ký tự trước nó. Do đó, bạn cần phải chỉnh lại tất cả lỗi này trong toàn văn bản.
Có một cách để nhanh chóng xóa lỗi này trong toàn văn bản, bạn hãy làm như sau:
Đầu tiên bạn nhấn Ctrl + H màn hình sẽ hiện ra bảng Find and Replace
Bạn chọn vào ô Replace rồi ở dòng Find what bạn nhập dấu “mũ” ^ chữ W và dấu phẩy “,” cụ thể như sau: ^W,
Dòng ở dưới Replace with bạn nhập dấu phẩy “,”
Sau đó bạn chọn Replace all, lập tức toàn đoạn văn bản sẽ được hiệu chỉnh mất các khoảng trắng trước dấu phẩy. Như thế văn bản sẽ không còn bị lỗi này nữa. Bạn hãy thử hai mẹo nhỏ trên đây xem sao.
