Khi cần gửi tài liệu hay chia sẻ file word cho một người hay một team nào đó mà bạn muốn người nhận chỉ xem mà không thể chỉnh sửa được thì làm thế nào? Có một cách rất hay và nhanh mà bạn không cần phải chuyển đổi định dạng file word sang các định dạng khác. Cách làm như sau:
Bước 1: Từ văn bản của file word bạn vào thẻ Review rồi vào Protec chọn Restrict Editing ở đây tại tùy chọn thứ hai Editing restrictions bạn đánh dấu tích ☑ vào ô Allow only this tupe of editing in the document.
Bước 2: Trong cửa sổ sổ xuống bạn chọn tùy chọn thứ 3 là Filling in forms
Bước 3: Trong Restrict Editing ở tùy chọn thứ ba bên dưới Start enforcement bạn nhấn vào ô Yes, Start Enforcing Protection màn hình sẽ hiện ra khung cửa sổ Start Enforcing Protection để bạn đặt mật khẩu ---) sau khi đặt mật khẩu bạn nhập ok thế là xong văn bản của bạn sẽ không thể chỉnh sửa. Bạn có thể gửi file cho người nhận mà họ chỉ có thể coi mà không thể chỉnh sửa.
Ngay cả ai đó vào máy của bạn cũng không thể chỉnh sửa được file này nếu không biết mật khẩu.
Để xóa mật khẩu, trở lại file word có thể chỉnh sửa thì bạn làm theo chiều ngược lại Review ---) Protec chọn Restrict Editing ---) chọn Stop Protection ở phía dưới bên phải rồi nhập password thì file word của bạn sẽ trở lại như ban đầu. Bạn có thể chỉnh sửa trở lại.
