Sổ liên lạc điện tử là một ứng dụng của dịch vụ truyền thông đa phương tiện, được áp dụng rộng rãi không chỉ ở Việt Nam mà còn ở rất nhiều nơi trên thế giới. Tuy khá phổ biến nhưng chắc chắn vẫn còn nhiều người chưa biết đến ứng dụng này, vậy hãy cùng tìm hiểu về sổ liên lạc điện tử và cách sử dụng nó qua bài biết dưới đây.
-
Sổ liên lạc điện tử là gì
Sổ liên lạc điện tử (Nguồn: Internet)
Sổ liên lạc điện tử là một phân hệ trong hệ thống thông tin quản lý giáo dục, dùng để cung cấp thông tin của học sinh từ nhà trường đến với phụ huynh thông qua một số hình thức như: SMS, Website, Email.
-
Lợi ích khi dùng sổ liên lạc điện tử
Lợi ích đối với nhà trường: Đối với nhà trường sổ liên lạc điện tử được xem như một phương tiện để liên lạc với phụ huynh học sinh. Sổ liên lạc điện tử có thể dùng để truyền tải thông tin của học sinh trong quá trình học tập và những thông báo của nhà trường và giáo viên đến với phụ huynh. Một số lợi ích khác mà sổ liên lạc điện tử mang lại:
- Cung cấp những thông tin, kết quả và lịch thi cho phụ huynh, học sinh và cho cả giáo viên,
- Giúp nâng cao hình ảnh của nhà trường,
- Tăng cường gắn kết với phụ huynh học sinh giúp và thúc đẩy trong việc quản lý học tập, tác phong đạo đức của học sinh,
- Liên hệ nhanh với phụ huynh trong những trường hợp khẩn cấp,
- Gửi quà tặng âm nhạc cho giáo viên và học sinh vào những dịp lễ.
Đối với phụ huynh: Sổ liên lạc được xem như là một chiếc camera thần thánh giúp phụ huynh có thể theo dõi và giám sát con em mình một cách tốt nhất. Ngoài ra sổ liên lạc điện tử còn mang tới một số lợi ích khác như:
- Nhận thông báo từ nhà nhà trường về việc thay đổi lịch học, lịch thi,...
- Nhận kết quả học tập của các môn theo ngày và theo tuần.
- Phụ huynh có thể nhắn tin trao đổi với giáo viên chủ nhiệm.
- Nghe nhận xét của giáo viên.
Đối với học sinh: Sổ liên lạc điện tử không chỉ mang lại lợi ích cho nhà trường và phụ huynh mà còn mang lại nhiều lợi ích cho học sinh như: Giúp học sinh nhận được sự quan tâm kịp thời từ phía phụ huynh và nhà trường, từ đó có thể cải thiện mình hơn trong quá trình học tập.
-
Cách dùng sổ liên lạc điện tử
Tuy là một phương tiện liên lạc phổ biến nhưng cũng còn rất nhiều người không biết cách sử dụng nó, đặc biệt là đối với phụ huynh. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng sổ liên lạc điện tử.
-
Cách đăng ký
Có 2 cách để đăng ký sử dụng sổ liên lạc điện tử:
Đăng ký trực tiếp qua phần mềm quản lý của mạng giáo dục Việt Nam vnEdu: Với hình thức đăng ký này, phụ huynh học sinh sẽ đăng ký thông qua giáo viên chủ nhiệm.
Đăng ký qua MyTV: Nếu phụ huynh nào có sử dụng phần mềm MyTV, thì hãy làm theo những bước hướng dẫn bên dưới nhé:
- Bước 1: Chọn mục Giáo dục đào tạo/vnEdu/F2
- Bước 2: Chọn tiếp phần “Thêm học sinh mới”, rồi chọn thêm một số thông tin cá nhân như Tỉnh/Quận, Huyện/Trường, sau đó nhập số điện thoại di động của mình để đăng ký dịch vụ sử dụng sổ liên lạc điện tử.
- Bước 3: vnEdu sẽ nhận thông tin của khách hàng, nhân viên sẽ liên hệ để xác nhận và cung cấp dịch vụ vào số điện thoại bạn đã đăng ký. (Bước này chỉ mất vài phút).
- Bước 4: Nộp phí theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình đăng ký.
-
Cách tra cứu kết quả
Tra cứu trên website
Truy cập vào website (Nguồn: CIE Team)
Bước 1: Truy cập vào website http://vnedu.vn/so-lien-lac-dien-tu/
Nhập số điện thoại đã đăng ký (Nguồn: CIE Team)
Bước 2: Nhập số điện thoại đã đăng ký hoặc Mã số học sinh.
Nhập số điện thoại và click vào tên học sinh (Nguồn: CIE Team)
Bước 3: Ngay sau đó sẽ hiện ra tên của học sinh, bạn chỉ cần nhấp chuột vào tên để xem
Nhập mật khẩu và click xác nhận (Nguồn: CIE Team)
Bước 4: Nhập mật khẩu (Thường sẽ là số điện thoại mà bạn đã đăng ký). Sau đó bấm “Xác nhận”.
Tra cứu trên MyTV
Để có thể tra cứu trên MyTV bạn cần lưu ý: chức năng tra cứu trên MyTV chỉ được áp dụng với những học sinh đã đăng ký thành công trên phần mềm vnEdu. Trường hợp đăng ký qua SMS không được áp dụng cho chức năng tra cứu trên MyTV.
Các bước tra cứu:
Bước 1: Chọn mục Giáo dục đào tạo/vnEdu/F2
Bước 2: Chọn tiếp phần “Thêm học sinh mới”, rồi chọn thêm một số thông tin cá nhân như Tỉnh/Quận, Huyện/Trường, sau đó nhập số điện thoại di động đã đăng ký dịch vụ.
Bước 3: Dùng số điện thoại đã đăng ký để soạn tin nhắn “VNEDU” gửi đến tổng đài 8099 nhận mã OTP.
Bước 4: Nhập mã OTP bạn vừa nhận được.
Bước 5: Tích chọn vào tên học sinh muốn tra cứu và nhấn OK.
Bước 6: Quay lại màn hình danh sách, nhấp vào tên học sinh để thực hiện việc tra cứu kết quả học tập
Hy vọng với những chia sẻ trên các bạn có thể dễ dàng thực hiện quá trình đăng ký và sử dụng sổ liên lạc điện tử.