Cách tạo ô vuông để đánh trắc nghiệm, làm bảng khảo sát cực nhanh

(VOH) - Có khi bạn cần làm nhanh một văn bản khảo sát hay bảng đánh trắc nghiệm với những ô vuông trống ☐ để đánh dấu trong Word. Bạn nên làm cách nào cho nhanh nhất?

Khi soạn thảo văn bản trên máy tính như làm bảng khảo sát, phiếu đánh trắc nghiệm bạn cần phải chèn ô vuông vào trong văn bản Word nhưng không biết cách chèn như thế nào? 

Hướng dẫn sau được thực hiện trên Microsoft Word 2016, có thể áp dụng cách thực hiện trên tất cả phiên bản Microsoft 365 và 2010 trở lên. 

Sau đây là 3 cách tạo ô vuông ☐ trong Word để chọn đánh dấu tích cực kỳ đơn giản.

Cách 1: Tạo ô vuông trong Word bằng mã số cực nhanh

Bôi đen mã số 2610 sẽ cho ra ô vuông trống chưa tích
Bôi đen mã số 2610 sẽ cho ra ô vuông trống chưa tích

Đầu tiên, bạn mở một trang văn bản hay một file văn bản mới trong Word để bắt đầu thực hiện.

---) Bạn muốn tạo ô vuông có tích hay không tích thì nhập mã số dưới đây vào trong văn bản (để trỏ chuột vào chỗ cần đặt nhé).

2610: Ô vuông trống chưa tích. ☐

2611: Ô vuông có dấu Tick. ☑

2612: Ô vuông có dấu X. ☒

---) Sau đó bạn bôi đen dãi mã số vừa nhập.

---) Cuối cùng bạn nhấn Alt + X là ô vuông sẽ xuất hiện.

Đây là cách đơn giản nhất, nhanh nhất khi bạn muốn tạo ô vuông. Dùng thử tính năng này sẽ tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Ngoài ra còn những cách khác nhưng sẽ không nhanh bằng cách trên.

Cách 2:  Tạo ô vuông bằng Symbol 

Cách tạo ô vuông để đánh trắc nghiệm, làm bảng khảo sát cực nhanh 2
 

---)  Vào Insert.

---) Chọn Symbol > More Symbols.

---) Chọn Font là Wingdings > Kéo thanh cuộn xuống cuối, chọn 1 trong 4 loại dấu tích phù hợp > Nhấn Insert.

Cách 3: Tạo ô vuông bằng chế độ Developer  

Cách tạo ô vuông để đánh trắc nghiệm, làm bảng khảo sát cực nhanh 3
 

Mở chế độ Developer trên thanh công cụ (Customize Ribbon) 

---) Tại màn hình trang word, chọn Tab File.

---)  Chọn Option.

---) Tại màn hình Option, chọn Customize Ribbon ---) Tích vào ô Developer ---) Nhấn OK. Khi dó trên thanh công cụ Ribbon sẽ có thêm Tab Developer

Cách tạo ô vuông để đánh trắc nghiệm, làm bảng khảo sát cực nhanh 4
 

Chọn Tab Developer ---) Nhấn vào biểu tượng checkbox trong nhóm Controls ---) Checkbox hiện ra trên Word nơi có trỏ chuột.

+ Dấu tích mặc định  là ô vuông trống được tạo thông qua chế độ Developer.

+ Bạn có thể nhấn chuột 1 lần vào ô vuông vừa tạo để đánh dấu tích, nhấn 2 lần để bỏ đánh dấu tích.

Theo cách này bạn cũng tạo ô vuông trống cực nhanh, tuy nhiên bạn phải làm thao tác mở Tab Developer trước đã.

Lưu ý: Có thể thay dấu ô vuông mặc định (hoặc xóa ô vuông) trong chế độ Developer bằng biểu tượng dấu tích khác không?

Có thể thay đổi nhé bạn. Nếu muốn đổi dấu ô vuông ☐ bạn thực hiện như sau:

Cách tạo ô vuông để đánh trắc nghiệm, làm bảng khảo sát cực nhanh 5
 

---) Bôi ô checkbox ---) Chọn Tab DEVELOPER ---) Tìm chọn Properties trong nhóm Controls.

---) Nhấn Change trong Checked symbol  ---) hiện ra bảng Symbol

---) Chọn biểu tượng dấu tích bạn muốn thay ---) Nhấn OK.

Nếu xóa ô vuông, bạn chọn biểu tượng trắng góc trên, bên trái trong bảng symbol.

Như vậy trên đây có 3 cách thực hiện. Tùy theo ý thích của mình bạn chọn cách nào phù hợp nhất nhé.