Hướng dẫn cách sử dụng Zoom trên máy tính chi tiết

Zoom là phần mềm cung cấp nhiều tính năng hữu ích phục vụ cuộc họp. Do đó, để tận dụng tối đa những hiệu quả của ứng dụng, người dùng cần nắm rõ các tính năng và cách sử dụng Zoom trên máy tính.

Zoom là gì?

Phần mềm Zoom hỗ trợ họp online có âm thanh và hình ảnh trực tuyến qua internet. Zoom cho phép người dùng tổ chức cuộc họp trực tuyến, buổi học online, giúp kết nối người dùng ở mọi nơi trên thế giới. Điều kiện cần là bạn phải có một thiết bị điện tử di động như máy tính, điện thoại hay tablet có kết nối wifi, 3G.

Zoom có hai phiên bản là miễn phí và trả phí. Nếu bạn dùng miễn phí, Zoom chỉ cho phép tối đa 100 thiết bị tham gia và thời gian họp tối đa là 40 phút. Do đó, nếu dùng Zoom 40 phút, bạn sẽ bị ngắt kết nối và phải vào lại.

Phiên bản trả phí sẽ cho phép số lượng người tham gia cao hơn và không giới hạn thời gian. Các doanh nghiệp lớn thường mua gói trả phí để dễ dàng sử dụng.

Các chức năng cơ bản và nâng cao trên Zoom

Zoom cung cấp nhiều tính năng cơ bản giúp các bạn có thể giao tiếp và trình bày dễ dàng trong cuộc họp. Dưới đây là một số tính năng cơ bản nổi bật:

• Chia sẻ màn hình: Bạn có thể chia sẻ màn hình hiển thị những nội dung bạn muốn chia sẻ để mọi người có thể theo dõi và hiểu rõ hơn những gì bạn nói.
• Bật và tắt mic/camera: Kết nối với hệ thống camera và âm thanh của thiết bị, người tham gia có thể chủ động bật, tắt mic/camera trong quá trình tham gia cuộc họp.
• Có khung chat trực tiếp: Zoom hỗ trợ cửa sổ chat trực tiếp trong phòng họp để người tham gia họp có thể thảo luận bằng hình thức gửi tin nhắn.
• Tính năng giơ tay và thả cảm xúc: Đây là tính năng cho phép người tham gia phát biểu bằng hình thức giơ tay khi muốn đưa ra ý kiến trong cuộc họp.
• Ghi âm cuộc họp: Người dùng có thể record lại buổi họp để xem lại sau khi kết thúc.

Ngoài ra, Zoom còn hỗ trợ nhiều chức năng nâng cao hữu ích khác như:

• Mã hóa end-to-end: Bảo mật nội dung trong cuộc họp bằng mã hóa TLS 256-bit và AES-256.
• Đặt lịch họp: Cho phép bạn lên lịch các cuộc họp, sự kiện và gửi lời mời cho người khác tham gia. Bạn cũng có thể tích hợp các ứng dụng lập lịch khác như Google Calendar hay Outlook để quản lý các cuộc họp của mình.
• Phòng chờ: Thiết lập một khu vực riêng biệt để người tham gia cuộc họp có thể vào sau khi được xác nhận.
• Tùy chỉnh quyền của người tham gia: Nếu là host, bạn có thể điều chỉnh quyền hạn của người tham gia.

Xem thêm:
Cách tắt mic trên Zoom siêu đơn giản, nhanh gọn
Skype là gì? Hướng dẫn cách sử dụng Skype trên điện thoại và máy tính
Top 10 ứng dụng học tập mới nhất hiệu quả cho học sinh, sinh viên

Cách tải xuống, cài đặt và đăng nhập tài khoản Zoom

Để tải xuống và cài đặt Zoom, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Vào trang web chính thức của Zoom: https://zoom.us/download để tải Zoom miễn phí cho máy tính. Sau đó, chọn nút “Download” dưới chữ “Zoom Client for Meeting” để tải về bản cài đặt của Zoom.

• Bước 2: Sau khi tải về xong, mở tệp cài đặt Zoom để hoàn tất cài đặt ứng dụng vào máy tính.

Sau khi cài đặt, để bắt đầu tham gia phòng học miễn phí. Bạn hãy thực hiện các bước hướng dẫn sử dụng Zoom trên máy tính sau để đăng ký tài khoản.

• Bước 1: Sau khi cài đặt xong, hãy mở ứng dụng Zoom và chọn Sign In.

• Bước 2: Bạn có thể đăng nhập vào Zoom bằng cách liên kết tài khoản có sẵn của Google, Facebook hoặc SSO. Ngoài ra, người dùng có thể đăng ký tài khoản mới bằng cách nhấn vào Sign Up Free. Sau khi đăng ký thành công, bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản để bắt đầu sử dụng.

Cách tạo phòng học trên Zoom máy tính

Với ứng dụng Zoom, bạn có thể dễ dàng bắt đầu một phòng học online trên Zoom bằng máy tính theo các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản Zoom trên máy tính. Sau khi đăng nhập vào giao diện chủ của ứng dụng, chọn New Meeting để bắt đầu cuộc họp mới.

• Bước 2: Tiếp theo, màn hình sẽ hiển thị một phòng họp chỉ có bạn. Để mời thêm người tham gia, chọn Participants -> chọn Invite.

• Bước 3: Tiếp theo, màn hình sẽ hiển thị một cửa sổ nhỏ. Ở đây, bạn có 3 cách để mời người tham gia. Sử dụng ID và passcode, copy link invite để gửi bạn muốn mời hoặc nhập trực tiếp gmail
  của người nhận.

Cách tham gia vào phòng học trên Zoom

Để tham gia vào một phòng họp của người khác trên Zoom, bạn cần có 1 trong 2 thông tin là link phòng hoặc ID và passcode. Như vậy, bạn có 2 cách để tham gia vào một phòng học bất kỳ:

Cách 1: Click vào link lời mời tham gia cuộc mà host gửi cho bạn.

Cách 2: Tham gia phòng bằng ID và Passcode. Với cách này, bạn thực hiện theo các bước sau.

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom và chọn Join.

• Bước 2: Nhập ID và Passcode của phòng họp để tham gia. Bạn có thể nhập tên muốn hiển thị ở ô Your Name.

Giới thiệu giao diện trong phòng học Zoom

Zoom hỗ trợ nhiều chức năng khác nhau. Để tận dụng tối đa chức năng, người dùng cần nắm rõ cách sử dụng Zoom trên máy tính và làm quen với giao diện Zoom.

• Unmute/Mute: Tắt/mở mic của bạn khi bạn tham gia thảo luận trong phòng họp
• Stop/Start Video: Tắt hoặc mở webcam hiển thị trong phòng họp.
• Invite: Mời người khác tham gia phòng.
• Participant: Quản lý người tham gia phòng họp.
• Share Screen: Chia sẻ màn hình.
• Chat: Gửi tin nhắn.
• Record: Ghi video buổi học trên Zoom.
• Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
• End: Kết thúc buổi học.

Cách chia sẻ màn hình trên Zoom máy tính

Để có thể chia sẻ màn hình Zoom trong phòng học, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tại giao diện của cuộc trò chuyện trên Zoom, chọn Share Screen để chia sẻ màn hình.

• Bước 2: Tại đây, hãy chọn tab màn hình đang mở mà bạn muốn chia sẻ và chọn Share.

Xem thêm:
TOP 13+ phần mềm hay cho máy tính Windows 11, 10 và 7
Cách đổi màu trong Photoshop nhanh nhất, dễ nhất
Cách tải Snipping Tool - Cài đặt và sử dụng miễn phí trên máy tính

Cách tắt mic thành viên tham gia

Host tạo phòng Zoom sẽ có nhiều quyền cài đặt, bao gồm quyền bật hoặc tắt mic của những thành viên tham gia phòng học. Điều này rất tiện lợi nhằm tránh trường hợp có những tiếng ồn từ bên ngoài, ảnh hưởng tới các thành viên khác.

Host có thể nhấn vào Participants để quản lý người tham gia. Sau đó nhấn Mute vào người muốn tắt âm hoặc nhấn Mute All để tắt âm tất cả thành viên. Nhấn More để mở giao diện cài đặt thêm cho phần âm thanh.

Một số lưu ý khi sử dụng Zoom

Zoom Meeting mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Tuy nhiên, bạn cần  nắm rõ một số lưu ý sau để việc sử dụng Zoom đạt hiệu quả và an toàn:

• Tải phần mềm Zoom về máy: Việc sử dụng nền tảng Zoom Meeting miễn phí trên web là thói quen của nhiều người hiện nay vì tiện lợi và nhanh chóng. Tuy nhiên, cách sử dụng này có thể gây ra nhiều rủi ro về bảo mật thông tin khi truy cập phải những trang giả mạo.
• Cập nhật bản mới nhất của ứng dụng Zoom Meeting: Trong quá trình sử dụng, nhà phát hành luôn tạo nên những bản nâng cấp gợi ý cho người dùng cài đặt, việc chủ động cập nhật phiên bản mới nhất không chỉ giúp người dùng khai thác thêm nhiều tính năng mới mà còn tăng khả năng bảo mật thông tin trong quá trình sử dụng.
• Đặt mật khẩu cho phòng họp: Để hạn chế sự cố ngoài ý muốn xảy trong cuộc họp, bạn nên đặt thêm mật khẩu phòng họp. Đây là cách sử dụng phần mềm Zoom trên máy tính an toàn nhằm tránh đối tượng xấu muốn xâm nhập vào phòng học.
• Không nhấp vào những đường dẫn lạ trong E-mail: Gần đây xuất hiện tình trạng email cá nhân nhận được các tin nhắn rác bao gồm đường dẫn liên kết giả mạo phòng học Zoom.

Như vậy bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách sử dụng Zoom trên máy tính một cách dễ dàng nhất. Đây là một ứng dụng họp online hiệu quả và tiện lợi, hy vọng bài viết này đã giúp bạn có thể sử dụng Zoom một cách tối ưu nhất.

Bạn có thể tham khảo thêm nội dung hướng dẫn sử dụng các ứng dụng khác và mảng công nghệ tại chuyên mục Cuộc sống số của VOH.